EVENT MANAGEMENT ETAP II

Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Zajmujesz się organizacją wydarzeń i masz podstawową wiedzę na ten temat.
  • Pracujesz w agencji, korporacji, obiekcie eventowym czy firmie dostarczającej usługi na rynek eventowy.
  • Chcesz wiedzieć, jak profesjonalnie zarządzać projektem eventowym.

Co zyskasz?

  • Praktyczne wskazówki jak zarządzać eventem na etapie planowania i organizacji.
  • Umiejętność tworzenia dynamicznych scenariuszy eventowych i reżyserii.
  • Poznasz techniki kreatywne, które pozwolą Ci wyjść poza dotychczasowy schemat.
  • Możliwość poznania standardów profesjonalnej komunikacji z klientem i podwykonawcami.
  • Wiedzę z zakresu tworzenia kosztorysów i ich rozliczania.
  • Dzięki autorskiej „Technice Nauki Równoległej” stworzysz krok po kroku pełną dokumentację (książkę produkcyjną) całego eventu na przykładzie konkretnych case study.

Najbliższe terminy?

Dostępne 3 miejsca
Formularz zgłoszeniowy Icon

Nasze szkolenia bazują na autorskiej „TECHNICE NAUKI RÓWNOLEGŁEJ”, która skupia się na rozwijaniu konkretnych umiejętności niezbędnych w branży eventowej. Uczestnicy na początku szkolenia wybierają case study do pracy warsztatowej i na jego podstawie planują wydarzenie w aspekcie merytorycznym, wizualnym czy technicznym. *
To jedyna w Polsce technika nauki dostosowana do potrzeb branży eventowej. System nauczania jest chroniony prawem autorskim. Wszelkie próby naśladowania są zabronione.

PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

POWITANIE UCZESTNIKÓW

  • Runda zapoznawcza.
  • Omówienie zasad organizacyjnych.
  • Wybranie case study do pracy warsztatowej.

Dzięki naszej autorskiej metodzie nauczania w trakcie warsztatów przejdziesz przez każdy etap zarządzania projektem eventowym. Stworzysz wszystkie najważniejsze dokumenty eventu (książkę produkcyjną) dla wybranego typu wydarzenia nad którym chcesz pracować.

EVENT CONCEPT (MODUŁ SPECJALNY)

  • Jak analizować brief klienta pod kątem tworzenia koncepcji kreatywnej.
  • Sposoby przygotowania swojego mózgu na kreatywne myślenie.
  • Kim jest persona w procesie budowania strategi i kreacji?
  • Prezentacja trzech technik kreatywnych, które powinien znać każdy event manager.
  • Warsztat: Budowanie person pod wybrany case study.
  • Warsztat: Praca na trzech technikach kreatywnych.
  • Case study: Przykłady oryginalnych koncepcji na eventy.

WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTEM EVENTOWYM

  • Zarządzanie projektem a zarządzanie eventami – przekładamy teorię na praktykę.
  • Fazy projektu eventowego i ich specyfika.
  • Komunikacja w zespole projektowym – najczęstsza przyczyna nieporozumień w trakcie projektu. Sposoby na jej usprawnienie.
  • Zarządzanie zespołem projektowym – współpraca z pracownikami, podwykonawcami, klientami.
  • Dlaczego harmonogramy w Excelu są niepraktyczne w eventach.
  • Przykłady aplikacji do zarządzania projektami.
  • Zasady budowania dobrego harmonogramu pracy nad eventem, czyli magiczne komendy ułatwiające budowanie list zadań dla siebie i zespołu.
  • Warsztat: Praca na wybranej aplikacji do zarządzania projektem eventowym.
  • Warsztat: Tworzenie podstawowego harmonogramu pracy nad eventem.
  • Warsztat: Co to znaczy efektywna komunikacja?
  • Warsztat: Zarządzanie zespołem i delegowanie zadań, jak być liderem na projekcie eventowym.

SCENARIUSZ EVENTOWY

  • Czym jest dynamika eventu, czyli sztuka tworzenia dobrych scenariuszy eventowych
  • Najważniejsze zasady budowania scenariusza dla:
    • Wydarzeń biznesowych
    • Wydarzeń pracowniczych
    • Wydarzeń plenerowych
  • Czym jest narracja i jak z niej korzystać?
  • Reżyser eventowy, kreator sukcesu na scenie.
  • Jak powinien wyglądać scenariusz dla konferansjera?
  • Agenda reżyserska  – kluczowy dokument realizatorski.
  • Case study: Przykłady dobrych i złych praktyk w scenariuszach eventowych.
  • Warsztat: Tworzenie czterech rodzajów scenariusza dla wybranych case study.

Program dzień 2

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

  • Czym jest książka produkcyjna eventu i dlaczego jest tak ważna?
  • Jak przygotować książkę produkcyjną dla event managera, klienta i podwykonawców?
  • Poznaj najważniejsze dokumenty planowania i organizacji eventu.
    • Podstawowa dokumentacja projektowa
    • Agendy i harmonogramy
    • Rzuty przestrzeni/Mapy
    • Manuale dla podwykonawców
    • Dokumentacja związana z bezpieczeństwem
    • Procedury i dokumenty logistyczne
  • Warsztat: Tworzenie książki produkcyjnej eventu na wybranym case study.
  • Dokumentacja: Przykładowa książka produkcyjna wydarzenia z pełnym kompletem dokumentów.

WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OBSŁUGA KLIENTA

  • Client service, czyli pięć zasad dobrego account managera.
  • Efektywne budowanie relacji z klientem. Gdzie jest granica asertywności?
  • Jak wybrać dobrego dostawcę usług eventowych? Najważniejsze kryteria wyboru i sygnały ostrzegawcze.
  • Procedury ułatwiające współpracę z klientem i dostawcami eventowymi.
  • Biznesowy dystans czy przyjacielska relacja, czyli jak budować relacje z podwykonawcami
  • Warsztat: Scenki sytuacyjne; klient kontra agencja, agencja kontra podwykonawca.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowe dokumenty działu client service w agencji eventowej.

KOSZTORYS EVENTU

  • Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
  • Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
  • Dodatkowe sposoby finansowania wydarzeń.
  • Ważne aspekty natury księgowej.
  • Trudne tematy finansowe i sztuka negocjacji.
  • Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.
  • Warsztat: Tworzenie struktury budżetu eventowego
  • Dokumenty eventowe: Przykładowy kosztorys wydarzenia.

EVENT ROI – ZWROT Z INWESTYCJI

  • Czy event można ocenić pod kątem zwrotu z poniesionej inwestycji?
  • Mierzenie efektywności eventu – kryteria oceny i sposoby pomiaru.
  • Tworzenie koncepcji eventu a prezentacja jego efektów.
  • Warsztat: Gdzie szukać efektów na evencie?
  • Case study: Analiza skuteczności wybranych projektów eventowych.

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

  • Umowy eventowe – zapisy ważne i niebezpieczne w umowach z podwykonawcami oraz klientem.
  • Ubezpieczenia wymagane w branży eventowej.
  • Rodzaje ryzyka w zależności od eventów.
  • Kryzys – jak nim zarządzać w trakcie wydarzenia?
  • Warsztat: Analiza kryzysów eventowych na podstawie dwóch metodologii.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z klientem na realizację eventu, arkusze ryzyka.

PODSUMOWANIE SPOTKANIA

  • Prezentacja zaplanowanych podczas szkolenia wydarzeń.
  • Refleksje własne.
  • Sesja networkingowa.

Trener

Nina Żukowska

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Autorka „Techniki Nauki Równoległej”, która zwiększa efekty uczenia i rozwijania praktycznych umiejętności eventowych poprzez odpowiednie projektowanie ćwiczeń warsztatowych w trakcie szkoleń. Właścicielka agencji eventowej New Event Story, organizatorka rekordowego pokazu VR w Polsce. Nagroda TOP Event 2016 FBE za organizację Premiery Mitsubishi ASX 2017, która została doceniona za innowacyjne podejście i wpływ wydarzenia na wzmocnienie wizerunku marki. Laureatka dwóch statuetek konkursu Złote Spinacze w kategorii „Event Komercyjny”  oraz „Motoryzacja i Transport” W jej wieloletniej przygodzie eventowej kluczową rolę odegrała agencja Havas PR Warsaw, w której zarządzała działem eventów oraz była odpowiedzialna za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung,…

Podsumowanie

CENA: 1 350 ZŁ NETTO + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
  • Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
  • Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • materiały piśmiennicze
    • gadżety: torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:00 Lunch
15:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

 

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

EVENT MANAGEMENT ETAP II
Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym

Bonus

Bonus!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Checklista Eventowa - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"

Zapłać 20% taniej

Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.

 

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

 

Formularz zgłoszeniowy

EVENT MANAGEMENT ETAP II Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym

  •  Kopalniana 22B/21
    01-321 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com