EVENT MANAGEMENT ETAP II

Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Zajmujesz się organizacją wydarzeń i masz podstawową wiedzę na ten temat.
  • Pracujesz w agencji, korporacji, obiekcie eventowym czy firmie dostarczającej usługi na rynek eventowy.
  • Chcesz wiedzieć, jak profesjonalnie zarządzać projektem eventowym.

Co zyskasz?

  • Praktyczne wskazówki jak zarządzać eventem na etapie planowania i organizacji.
  • Umiejętność tworzenia dynamicznych scenariuszy eventowych i reżyserii.
  • Poznasz techniki kreatywne, które pozwolą Ci wyjść poza dotychczasowy schemat.
  • Możliwość poznania standardów profesjonalnej komunikacji z klientem i podwykonawcami.
  • Wiedzę z zakresu tworzenia kosztorysów i ich rozliczania.
  • Dzięki autorskiej „Technice Nauki Równoległej” stworzysz krok po kroku pełną dokumentację (książkę produkcyjną) całego eventu na przykładzie konkretnych case study.

Najbliższe terminy?

ZAREJESTRUJ SIĘ NA SZKOLENIE Icon

Nasze szkolenia bazują na autorskiej „TECHNICE NAUKI RÓWNOLEGŁEJ”, która skupia się na rozwijaniu konkretnych umiejętności niezbędnych w branży eventowej. Uczestnicy na początku szkolenia wybierają case study do pracy warsztatowej i na jego podstawie planują wydarzenie w aspekcie merytorycznym, wizualnym czy technicznym. *
To jedyna w Polsce technika nauki dostosowana do potrzeb branży eventowej. System nauczania jest chroniony prawem autorskim. Wszelkie próby naśladowania są zabronione.

PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

POWITANIE UCZESTNIKÓW

  • Runda zapoznawcza.
  • Omówienie zasad organizacyjnych.
  • Wybranie case study do pracy warsztatowej.

Dzięki naszej autorskiej metodzie nauczania w trakcie warsztatów przejdziesz przez każdy etap zarządzania projektem eventowym. Stworzysz wszystkie najważniejsze dokumenty eventu (książkę produkcyjną) dla wybranego typu wydarzenia nad którym chcesz pracować.

EVENT CONCEPT (MODUŁ SPECJALNY)

  • Jak analizować brief klienta pod kątem tworzenia koncepcji kreatywnej.
  • Sposoby przygotowania swojego mózgu na kreatywne myślenie.
  • Kim jest persona w procesie budowania strategi i kreacji?
  • Prezentacja trzech technik kreatywnych, które powinien znać każdy event manager.
  • Warsztat: Budowanie person pod wybrany case study.
  • Warsztat: Praca na trzech technikach kreatywnych.
  • Case study: Przykłady oryginalnych koncepcji na eventy.

WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTEM EVENTOWYM

  • Zarządzanie projektem a zarządzanie eventami – przekładamy teorię na praktykę.
  • Fazy projektu eventowego i ich specyfika.
  • Komunikacja w zespole projektowym – najczęstsza przyczyna nieporozumień w trakcie projektu. Sposoby na jej usprawnienie.
  • Zarządzanie zespołem projektowym – współpraca z pracownikami, podwykonawcami, klientami.
  • Dlaczego harmonogramy w Excelu są niepraktyczne w eventach.
  • Przykłady aplikacji do zarządzania projektami.
  • Zasady budowania dobrego harmonogramu pracy nad eventem, czyli magiczne komendy ułatwiające budowanie list zadań dla siebie i zespołu.
  • Warsztat: Praca na wybranej aplikacji do zarządzania projektem eventowym.
  • Warsztat: Tworzenie podstawowego harmonogramu pracy nad eventem.
  • Warsztat: Co to znaczy efektywna komunikacja?
  • Warsztat: Zarządzanie zespołem i delegowanie zadań, jak być liderem na projekcie eventowym.

SCENARIUSZ EVENTOWY

  • Czym jest dynamika eventu, czyli sztuka tworzenia dobrych scenariuszy eventowych
  • Najważniejsze zasady budowania scenariusza dla:
    • Wydarzeń biznesowych
    • Wydarzeń pracowniczych
    • Wydarzeń plenerowych
  • Czym jest narracja i jak z niej korzystać?
  • Reżyser eventowy, kreator sukcesu na scenie.
  • Jak powinien wyglądać scenariusz dla konferansjera?
  • Agenda reżyserska  – kluczowy dokument realizatorski.
  • Case study: Przykłady dobrych i złych praktyk w scenariuszach eventowych.
  • Warsztat: Tworzenie czterech rodzajów scenariusza dla wybranych case study.

Program dzień 2

DOKUMENTACJA PROJEKTOWA

  • Czym jest książka produkcyjna eventu i dlaczego jest tak ważna?
  • Jak przygotować książkę produkcyjną dla event managera, klienta i podwykonawców?
  • Poznaj najważniejsze dokumenty planowania i organizacji eventu.
    • Podstawowa dokumentacja projektowa
    • Agendy i harmonogramy
    • Rzuty przestrzeni/Mapy
    • Manuale dla podwykonawców
    • Dokumentacja związana z bezpieczeństwem
    • Procedury i dokumenty logistyczne
  • Warsztat: Tworzenie książki produkcyjnej eventu na wybranym case study.
  • Dokumentacja: Przykładowa książka produkcyjna wydarzenia z pełnym kompletem dokumentów.

WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OBSŁUGA KLIENTA

  • Client service, czyli pięć zasad dobrego account managera.
  • Efektywne budowanie relacji z klientem. Gdzie jest granica asertywności?
  • Jak wybrać dobrego dostawcę usług eventowych? Najważniejsze kryteria wyboru i sygnały ostrzegawcze.
  • Procedury ułatwiające współpracę z klientem i dostawcami eventowymi.
  • Biznesowy dystans czy przyjacielska relacja, czyli jak budować relacje z podwykonawcami
  • Warsztat: Scenki sytuacyjne; klient kontra agencja, agencja kontra podwykonawca.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowe dokumenty działu client service w agencji eventowej.

KOSZTORYS EVENTU

  • Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
  • Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
  • Dodatkowe sposoby finansowania wydarzeń.
  • Ważne aspekty natury księgowej.
  • Trudne tematy finansowe i sztuka negocjacji.
  • Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.
  • Warsztat: Tworzenie struktury budżetu eventowego
  • Dokumenty eventowe: Przykładowy kosztorys wydarzenia.

EVENT ROI – ZWROT Z INWESTYCJI

  • Czy event można ocenić pod kątem zwrotu z poniesionej inwestycji?
  • Mierzenie efektywności eventu – kryteria oceny i sposoby pomiaru.
  • Tworzenie koncepcji eventu a prezentacja jego efektów.
  • Warsztat: Gdzie szukać efektów na evencie?
  • Case study: Analiza skuteczności wybranych projektów eventowych.

ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

  • Umowy eventowe – zapisy ważne i niebezpieczne w umowach z podwykonawcami oraz klientem.
  • Ubezpieczenia wymagane w branży eventowej.
  • Rodzaje ryzyka w zależności od eventów.
  • Kryzys – jak nim zarządzać w trakcie wydarzenia?
  • Warsztat: Analiza kryzysów eventowych na podstawie dwóch metodologii.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z klientem na realizację eventu, arkusze ryzyka.

PODSUMOWANIE SPOTKANIA

  • Prezentacja zaplanowanych podczas szkolenia wydarzeń.
  • Refleksje własne.
  • Sesja networkingowa.

Trener

Nina Żukowska

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Autorka „Techniki Nauki Równoległej”, która zwiększa efekty uczenia i rozwijania praktycznych umiejętności eventowych poprzez odpowiednie projektowanie ćwiczeń warsztatowych w trakcie szkoleń. Wprowadza innowacje w procesach nauczania o eventach. Partner merytoryczny praktycznego kierunku studiów podyplomowych dla event managerów na Uniwersytecie Marie Curie Skłodowskiej w Lublinie. Od 7 lat prowadzi praktykę szkoleniową. Wcześniej w Event Manager Training Group, gdzie wdrażała nowe strategie programów szkoleniowych i prowadziła swoje autorskie szkolenia z zakresu event management i event marketingu. Jako wykładowca współpracuje ze Szkołą Mistrzów Reklamy. Twórca i redaktor naczelna lifestyle’owego portalu dla branży eventowe Event Live. Właścicielka agencji eventowej New Event Story, organizatorka rekordowego pokazu VR w Polsce.…

Podsumowanie

CENA: 1 350 ZŁ NETTO + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
  • Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
  • Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • materiały piśmiennicze
    • gadżety: torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:00 Lunch
15:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

 

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

EVENT MANAGEMENT ETAP II
Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym


ZAREJESTRUJ SIĘ NA SZKOLENIE
Bonus

Bonus!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Checklista Eventowa - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"

Zapłać 20% taniej

Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.

 

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

 

  •  Brain Embassy
  • Al. Jerozolimskie 181B
    02-222 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com