EVENT MANAGEMENT ETAP II

Planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Zajmujesz się organizacją wydarzeń i masz podstawową wiedzę na ten temat.
  • Pracujesz w agencji, korporacji, obiekcie eventowym czy firmie dostarczającej usługi na rynek eventowy.
  • Chcesz wiedzieć, jak profesjonalnie zarządzać projektem eventowym.

Co zyskasz?

  • Zrozumiesz znaczenie wydarzeń w strategii marketingowej firmy.
  • Poznasz procesy ułatwiające tworzenie koncepcji eventowych realizujących cele firmy/marki.
  • Dowiesz się, jak budować doświadczenia uczestników, które przełożą się na lojalność wobec firmy/marki.
  • Poznasz tajniki sprawnej reżyserii eventowej i nauczysz się tworzyć odpowiednie dokumenty eventu.
  • Dowiesz się, jak umiejętnie zarządzać projektem, co pomoże Ci sprawnie realizować event, kierować zespołem i współpracować z klientem i podwykonawcami.
  • Nauczysz się efektywnie zarządzać budżetem i opanujesz skuteczne metody mierzenia efektów realizowanych wydarzeń.
  • Uzyskasz informację na temat zasad prawa obowiązujących w odniesieniu do organizacji eventów.

Najbliższe terminy?

Dostępne 3 miejsca
Formularz zgłoszeniowy Icon

Jesteśmy wyznawcami teorii Arystotelesa We learn by doing, dlatego największy nacisk w procesie przekazywania wiedzy kładziemy na praktyczne warsztaty. Na koniec będziesz mógł sprawdzić czego się nauczyłeś wypełniając TEST KOŃCOWY*
* Test nie jest egzaminem końcowym, jego wynik nie wpływa na otrzymanie certyfikatu ukończenia szkolenia.

PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

1. EVENT MARKETING

  • Rola i znaczenie event marketingu – korzyści i zagrożenia dla firm.
  • Planowanie wydarzeń zgodnych z celami firmy – podejście strategiczne i operacyjne.
  • Charakterystyka  różnych wydarzeń pod kątem osiągania efektów biznesowych.
  • Grupy docelowe eventów – ich potrzeby, motywacja działania, klasyczne schematy zachowań w trakcie eventów.

Warsztat: Analiza grup docelowych eventów.

Case study: Przykłady różnych wydarzeń z Polski i zagranicy.

2. EVENT CONCEPT

  • W pogoni za briefem idealnym – rodzaje briefów i ich elementy składowe.
  • SMART kryteria w analizie briefu klienta.
  • BIG IDEA – proces kreatywnego tworzenia koncepcji eventowych.
  • Screening – przekładanie idei na konkretne rozwiązania strategiczne.
  • Budowanie pozytywnego brand experience.
  • Sztuka tworzenia dobrych scenariuszy eventowych. Budowanie dynamiki wydarzeń.
  • Reżyser eventowy, kreator sukcesu na scenie.

Warsztat: Analiza briefu klienckiego i priorytetyzacja celów wydarzenia.

Brain storm: Pobudzamy się do kreatywnego myślenia. Różne techniki.

Brain storm: Tworzenie koncepcji wydarzenia w odpowiedzi na założenia z briefu.

Warsztat: Budowanie scenariusza eventowego dla różnego typu wydarzeń. Autorska technika planowania dynamiki na wydarzeniu.

Case study: Przykłady brand experience na wydarzeniach.

Dokumenty eventowe: Brief eventowy, przykładowa agenda wydarzenia oraz scenariusz reżyserski.

3. EVENT MANAGEMENT (ZARZĄDZANIE PROJEKTEM EVENTOWYM)

  • Zarządzanie projektem a zarządzanie eventami – przekładamy teorię na praktykę.
  • Fazy projektu eventowego i ich specyfika.
  • Komunikacja w zespole projektowym – najczęstsza przyczyna nieporozumień w trakcie projektu. Sposoby na jej usprawnienie.
  • Zarządzanie zespołem projektowym – współpraca z pracownikami, podwykonawcami, klientami.
  • Metodologia zarządzania projektem. Jak tworzyć harmonogramy projektowe? Jak planować pracę zespołu? Z jakich narzędzi korzystać, aby usprawnić pracę nad eventem?
  • Sześć najważniejszych dokumentów eventowych, które ułatwiają życie event managera.
  • 10 przydatnych aplikacji w trakcie organizacji wydarzeń.
  • Punkty krytyczne montażu i produkcji, czyli jak nie stracić panowania nad realizacją eventu?
  • Rodzaje ewaluacji projektu na trzech poziomach współpracy: z prelegentami, dostawcami, klientami.

Warsztat: Gdzie kucharek sześć… – jak okiełznać chaos w projekcie?

Warsztat: Zarządzanie projektem na przykładzie wybranego eventu – tworzenie kreacja, zaplanowanie, zarządzanie zadaniami i zespołem, tworzenie dokumentacji eventowej.

Dokumenty eventowe: Ścieżka krytyczna, książka produkcyjna; agenda techniczna, agenda montażu itp.

Program dzień 2

1. WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OBSŁUGA KLIENTA

  • Client service, czyli pięć zasad dobrego account managera.
  • Efektywne budowanie relacji z klientem. Gdzie jest granica asertywności?
  • Jak wybrać dobrego dostawcę usług eventowych? Najważniejsze kryteria wyboru i sygnały ostrzegawcze.
  • Procedury ułatwiające współpracę z klientem i dostawcami eventowymi.
  • Biznesowy dystans czy przyjacielska relacja, czyli jak budować relacje z podwykonawcami?

Symulacja: Scenki sytuacyjne; klient kontra agencja, agencja kontra podwykonawca.

Dokumenty eventowe: Przykładowe dokumenty działu client service w agencji eventowej.

2. BUDŻET EVENTU

  • Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
  • Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
  • Dodatkowe sposoby finansowania wydarzeń.
  • Ważne aspekty natury księgowej.
  • Trudne tematy finansowe i sztuka negocjacji.
  • Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.

Dokumenty eventowe: Przykładowy kosztorys wydarzenia.

3. EVENT ROI

  • Czy event można ocenić pod kątem zwrotu z poniesionej inwestycji?
  • Mierzenie efektywności eventu – kryteria oceny i sposoby pomiaru.
  • Tworzenie koncepcji eventu a prezentacja jego efektów.

 Warsztat: Gdzie szukać efektów na evencie?

Case study: Analiza skuteczności wybranych projektów eventowych.

4. PRAWO W EVENTACH

  • Ustawa o usługach turystycznych – kto może organizować wydarzenia?
  • Kiedy event podlega pod ustawę o bezpieczeństwie imprezach masowych?
  • Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w trakcie wydarzeń promocyjnych.
  • Reklama i sponsoring produktów sensytywnych.
  • Loterie i konkursy podczas wydarzeń, czyli ustawa o grach hazardowych.
  • Wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzenia.
  • Prawo autorskie i współpraca z ZAiKS, STOART, ZPAV, SAWP.
  • Jak chronić swoją koncepcję kreatywną na etapie przetargu?

Dokumenty pomocnicze: Bibliografia prawnicza, najważniejsze fragmenty ustaw.

5. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

  • Umowy eventowe – zapisy ważne i niebezpieczne w umowach z podwykonawcami oraz klientem.
  • Ubezpieczenia wymagane w branży eventowej.
  • Rodzaje ryzyka w zależności od eventów.
  • Kryzys – jak nim zarządzać w trakcie wydarzenia?

Warsztat: Analiza kryzysów eventowych na podstawie dwóch metodologii.

Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z klientem na realizację eventu, arkusze ryzyka.

6. PODSUMOWANIE SPOTKANIA

  • Refleksje własne.
  • Test z wiedzy.
  • Sesja networkingowa.

Trener

Nina Żukowska

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Od dekady związana jest z branżą eventową, która stała się dla niej nie tylko pracą, ale przede wszystkim pasją. Dzięki bogatemu doświadczeniu zawodowemu poznała świat eventów z różnych stron: agencji, klienta i podwykonawcy. W jej wieloletniej przygodzie eventowej kluczową rolę odegrała agencja Havas PR Warsaw (dawne Euro RSCG), w której zarządzała działem eventów oraz była odpowiedzialna za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, 3M Poland, L’oreal, Dulux, Menolly Poland, Real Management. To doświadczenie pozwoliło jej na wniknięcie w świat eventów i poznanie wszelkich mechanizmów związanych z organizacją wydarzeń,…

Podsumowanie

CENA: 1 250 ZŁ NETTO + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
  • Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
  • Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • materiały piśmiennicze
    • gadżety: torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:00 Lunch
15:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

 

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

EVENT MANAGEMENT ETAP II
Planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym

Bonus

Bonus!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Checklista Eventowa - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"

Zapłać 20% taniej

Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.

 

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

 

Formularz zgłoszeniowy

EVENT MANAGEMENT ETAP II Planowanie, organizacja, zarządzanie projektem eventowym

  •  Kopalniana 22B/21
    01-321 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com