To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:
- Zajmujesz się organizacją wydarzeń i masz podstawową wiedzę na ten temat.
- Pracujesz w agencji, korporacji, obiekcie eventowym czy firmie dostarczającej usługi na rynek eventowy.
- Chcesz wiedzieć, jak profesjonalnie zarządzać projektem eventowym.
Co zyskasz?
- Praktyczne wskazówki jak zarządzać eventem na etapie planowania i organizacji.
- Umiejętność tworzenia dynamicznych scenariuszy eventowych i reżyserii.
- Poznasz techniki kreatywne, które pozwolą Ci wyjść poza dotychczasowy schemat.
- Możliwość poznania standardów profesjonalnej komunikacji z klientem i podwykonawcami.
- Wiedzę z zakresu tworzenia kosztorysów i ich rozliczania.
- Dzięki autorskiej „Technice Nauki Równoległej” stworzysz krok po kroku pełną dokumentację (książkę produkcyjną) całego eventu na przykładzie konkretnych case study.
To jedyna w Polsce technika nauki dostosowana do potrzeb branży eventowej. System nauczania jest chroniony prawem autorskim. Wszelkie próby naśladowania są zabronione.
PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)
Program dzień 1
POWITANIE UCZESTNIKÓW
- Runda zapoznawcza.
- Omówienie zasad organizacyjnych.
- Wybranie case study do pracy warsztatowej.
Dzięki naszej autorskiej metodzie nauczania w trakcie warsztatów przejdziesz przez każdy etap zarządzania projektem eventowym. Stworzysz wszystkie najważniejsze dokumenty eventu (książkę produkcyjną) dla wybranego typu wydarzenia nad którym chcesz pracować.
EVENT CONCEPT (MODUŁ SPECJALNY)
- Jak analizować brief klienta pod kątem tworzenia koncepcji kreatywnej.
- Sposoby przygotowania swojego mózgu na kreatywne myślenie.
- Kim jest persona w procesie budowania strategi i kreacji?
- Prezentacja trzech technik kreatywnych, które powinien znać każdy event manager.
- Warsztat: Budowanie person pod wybrany case study.
- Warsztat: Praca na trzech technikach kreatywnych.
- Case study: Przykłady oryginalnych koncepcji na eventy.
WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTEM EVENTOWYM
- Zarządzanie projektem a zarządzanie eventami – przekładamy teorię na praktykę.
- Fazy projektu eventowego i ich specyfika.
- Komunikacja w zespole projektowym – najczęstsza przyczyna nieporozumień w trakcie projektu. Sposoby na jej usprawnienie.
- Zarządzanie zespołem projektowym – współpraca z pracownikami, podwykonawcami, klientami.
- Dlaczego harmonogramy w Excelu są niepraktyczne w eventach.
- Przykłady aplikacji do zarządzania projektami.
- Zasady budowania dobrego harmonogramu pracy nad eventem, czyli magiczne komendy ułatwiające budowanie list zadań dla siebie i zespołu.
- Warsztat: Praca na wybranej aplikacji do zarządzania projektem eventowym.
- Warsztat: Tworzenie podstawowego harmonogramu pracy nad eventem.
- Warsztat: Co to znaczy efektywna komunikacja?
- Warsztat: Zarządzanie zespołem i delegowanie zadań, jak być liderem na projekcie eventowym.
SCENARIUSZ EVENTOWY
- Czym jest dynamika eventu, czyli sztuka tworzenia dobrych scenariuszy eventowych
- Najważniejsze zasady budowania scenariusza dla:
- Wydarzeń biznesowych
- Wydarzeń pracowniczych
- Wydarzeń plenerowych
- Czym jest narracja i jak z niej korzystać?
- Reżyser eventowy, kreator sukcesu na scenie.
- Jak powinien wyglądać scenariusz dla konferansjera?
- Agenda reżyserska – kluczowy dokument realizatorski.
- Case study: Przykłady dobrych i złych praktyk w scenariuszach eventowych.
- Warsztat: Tworzenie czterech rodzajów scenariusza dla wybranych case study.
Program dzień 2
DOKUMENTACJA PROJEKTOWA
- Czym jest książka produkcyjna eventu i dlaczego jest tak ważna?
- Jak przygotować książkę produkcyjną dla event managera, klienta i podwykonawców?
- Poznaj najważniejsze dokumenty planowania i organizacji eventu.
- Podstawowa dokumentacja projektowa
- Agendy i harmonogramy
- Rzuty przestrzeni/Mapy
- Manuale dla podwykonawców
- Dokumentacja związana z bezpieczeństwem
- Procedury i dokumenty logistyczne
- Warsztat: Tworzenie książki produkcyjnej eventu na wybranym case study.
- Dokumentacja: Przykładowa książka produkcyjna wydarzenia z pełnym kompletem dokumentów.
WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI I OBSŁUGA KLIENTA
- Client service, czyli pięć zasad dobrego account managera.
- Efektywne budowanie relacji z klientem. Gdzie jest granica asertywności?
- Jak wybrać dobrego dostawcę usług eventowych? Najważniejsze kryteria wyboru i sygnały ostrzegawcze.
- Procedury ułatwiające współpracę z klientem i dostawcami eventowymi.
- Biznesowy dystans czy przyjacielska relacja, czyli jak budować relacje z podwykonawcami
- Warsztat: Scenki sytuacyjne; klient kontra agencja, agencja kontra podwykonawca.
- Dokumenty eventowe: Przykładowe dokumenty działu client service w agencji eventowej.
KOSZTORYS EVENTU
- Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
- Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
- Dodatkowe sposoby finansowania wydarzeń.
- Ważne aspekty natury księgowej.
- Trudne tematy finansowe i sztuka negocjacji.
- Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.
- Warsztat: Tworzenie struktury budżetu eventowego
- Dokumenty eventowe: Przykładowy kosztorys wydarzenia.
EVENT ROI – ZWROT Z INWESTYCJI
- Czy event można ocenić pod kątem zwrotu z poniesionej inwestycji?
- Mierzenie efektywności eventu – kryteria oceny i sposoby pomiaru.
- Tworzenie koncepcji eventu a prezentacja jego efektów.
- Warsztat: Gdzie szukać efektów na evencie?
- Case study: Analiza skuteczności wybranych projektów eventowych.
ZARZĄDZANIE RYZYKIEM
- Umowy eventowe – zapisy ważne i niebezpieczne w umowach z podwykonawcami oraz klientem.
- Ubezpieczenia wymagane w branży eventowej.
- Rodzaje ryzyka w zależności od eventów.
- Kryzys – jak nim zarządzać w trakcie wydarzenia?
- Warsztat: Analiza kryzysów eventowych na podstawie dwóch metodologii.
- Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z klientem na realizację eventu, arkusze ryzyka.
PODSUMOWANIE SPOTKANIA
- Prezentacja zaplanowanych podczas szkolenia wydarzeń.
- Refleksje własne.
- Sesja networkingowa.
Trener
Nina Żukowska
Podsumowanie
CENA: 1 350 ZŁ NETTO + 23% VAT
CENA ZAWIERA:
- Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
- Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
- Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
- Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
- Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
- Materiały szkoleniowe:
- materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- obszerna bibliografia eventowa
- wzory dokumentów eventowych
- materiały piśmiennicze
- gadżety: torba Event Managera
AGENDA SZKOLENIA:
9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:00 Lunch
15:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego
Pobierz pełną ofertę

EVENT MANAGEMENT ETAP II
Tworzenie dokumentacji i zarządzanie projektem eventowym

Bonus!
Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Checklista Eventowa - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"
Zapłać 20% taniej
Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.
Materiały szkoleniowe




Miejsce szkolenia
Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.
ADGAR PARK WEST
Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro