EVENT MANAGEMENT ETAP I

Planowanie i organizacja eventów

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Chcesz wiedzieć, jak tworzyć eventy, które będą skutecznym narzędziem marketingowym.
  • Potrzebujesz nowej energii i inspiracji, która pozwoli Ci wyrwać się z utartych schematów.
  • Chcesz usystematyzować swoją wiedzę lub jest to początek Twojej drogi do planowania i organizacji wydarzeń.

Co zyskasz?

  • Zdobędziesz praktyczne umiejętności planowania wydarzeń, dzięki naszej autorskiej technice warsztatowej.
  • Nauczysz się tworzyć strategie event marketingowe oparte na contencie i brand experience.
  • Otrzymasz dużą dawkę inspiracji eventowych, które pomogą Ci tworzyć kreatywne eventy.
  • Przejdziesz cały proces planowania i organizacji eventu na podstawie wybranego przez siebie case study.
  • Uzyskasz praktyczną wiedzę na temat współpracy z podwykonawcami eventowymi oraz dowiesz się, jak z nimi pracować, aby event odbył się bez niespodzianek.
  • Wyjdziesz z gotowym planem eventu, który sam wypracujesz w trakcie naszych warsztatów.

Najbliższe terminy?

ZAREJESTRUJ SIĘ NA SZKOLENIE Icon

Nasze szkolenia bazują na autorskiej „TECHNICE NAUKI RÓWNOLEGŁEJ”, która skupia się na rozwijaniu konkretnych umiejętności niezbędnych w branży eventowej. Uczestnicy na początku szkolenia wybierają case study do pracy warsztatowej i na jego podstawie planują wydarzenie w aspekcie merytorycznym, wizualnym czy technicznym. *
To jedyna w Polsce technika nauki dostosowana do potrzeb branży eventowej. System nauczania jest chroniony prawem autorskim. Wszelkie próby naśladowania są zabronione.

PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

POWITANIE UCZESTNIKÓW

  • Runda zapoznawcza.
  • Omówienie zasad organizacyjnych.
  • Wybranie case study do pracy warsztatowej.

Dzięki naszej autorskiej metodzie nauczania w trakcie warsztatów przejdziesz przez każdy etap planowania i stworzysz kilkunastostronnicowy plan wydarzenia (koncepcja + wszystkie elementy eventu) dla wybranego na początku szkolenia typu eventu nad którym chcesz pracować.

EVENT MARKETING

  • Event, event management czy event marketing – co znaczą te pojęcia?
  • Rosnący potencjał event marketingu jako skutecznego narzędzia komunikacji firmy z otoczeniem.
  • Cel eventu a cel marketingowy klienta.
  • Dlaczego content is king w eventach i gdzie go szukać.
  • Storytelling w eventach, czyli klucz do umysłów konsumentów.
  • Brand experience – budowanie unikalnych doświadczeń uczestników eventów.
  • Jak projektować emocje na wydarzeniach, eventy wpływające na zmysły.

CHARAKTERYSTYKA WYDARZEŃ

  • Przegląd najciekawszych formatów eventowych pod kątem:
    • contentu,
    • emocji,
    • efektywności,
    • oryginalności.
  • Case study: Przykłady ciekawych realizacji eventowych z Polski i zagranicy.
  • Warsztat: Analizowanie najważniejszych elementów eventu na podstawie otrzymanego briefu.
  • Dokumenty eventowe: Bogata bibliografia do poszukiwania inspiracji: portale, blogi, publikacje i wydarzenia skierowane do branży eventowej.

ETAPY PROJEKTU EVENTOWEGO

  • Oczekiwania Klienta, czyli co powinien zawierać brief, aby ułatwić pracę nad eventem.
  • Budowanie koncepcji wydarzenia.  Gdzie szukać pomysłów na ciekawy scenariusz eventu?
  • Dobór podwykonawców do projektu eventowego. Bazy, sposób weryfikacji.
  • Budżetowanie eventów.
    • Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
    • Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
    • Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.
  • Warsztat: Praca na briefie eventowym. Szukanie punktów zaczepienia do koncepcji eventu, szukanie contentu do stworzenia eventu.
  • Warsztat: Tworzenie koncepcji eventu – praca na dwóch technikach kreatywnych.
  • Dokumenty eventowe: Brief, kosztorys.

LOKALIZACJE EVENTOWE

  • Rodzaje lokalizacji eventowych i ich charakterystyka.
  • Na co zwracać uwagę wybierając lokalizację pod event?
  • Jak powinien wyglądać dobry brief do obiektu, który uprości proces ofertowania?
  • Dopasowanie obiektu do branży, celu i grupy docelowej.
  • Kluczowe zasady bezpieczeństwa w obiektach i ich weryfikacja: zabezpieczenia p-poż, system ciągów komunikacyjnych, logistyka dla podwykonawców.
  • Analiza umowy z obiektem eventowym, wskazanie punktów krytycznych.
  • Gdzie szukać obiektów pod eventy? Bazy miejsc pod eventy.
  • Case study: Przykłady ciekawych i nietypowych lokalizacji eventowych.
  • Warsztat: Analiza obiektu i dopasowanie go do wybranego przez uczestnika case study.
  • Dokumenty eventowe: Wzór umowy z obiektem, brief, zestawienie wyszukiwarek obiektów.

 CATERING NA EVENCIE 

  • Formy serwowania cateringu w zależności od rodzaju wydarzenia.
  • Aranżacje cateringowe, czyli rozkosz nie tylko dla podniebienia.
  • Na co zwracać uwagę w trakcie planowania menu? Najważniejsze zasady.
  • Jaką formę serwowania i rozliczenia alkoholu wybrać w zależności od eventu i grupy docelowej?
  • Planowanie liczby stołów pod bufety, obsługi cateringowej i barmańskiej.
  • Wybór firmy cateringowej – jak uniknąć rozczarowania?
  • Jak przygotować umowę z firmą cateringową, która zabezpiecza organizatora?
  • Trendy gastronomiczne, które uatrakcyjniają wydarzenia.
  • Case study: Przykłady inspirujących aranżacji stołów i bufetów.
  • Case study: Prezentacja atrakcji gastronomicznych.
  • Warsztat: Przygotowanie strategii gastronomicznej pod wydarzenie. Wybór menu, rozplanowanie stołów cateringowych, zaplanowanie ilości obsługi.
  • Dokumenty eventowe: Wzór umowy z firmą cateringową, brief cateringowy.

SCENOGRAFIA EVENTOWA

  • Wybrane elementy scenograficzne i ich zastosowanie w praktyce.
  • Jak za pomocą scenografii można wpływać na odczucia uczestników wydarzenia?
  • Skąd brać meble eventowe i jak je aranżować w ciekawy sposób.
  • Sztuka aranżacji przestrzeni i magia wizualizacji 3D. Przykłady programów do projektowania aranżacji scenograficznych.
  • DIY, jak wykonać dekoracje przy małym budżecie?
  • Najważniejsze aspekty wyboru namiotów i ich aranżacji. Przykłady kreatywnych konstrukcji namiotowych.
  • Jak wygląda praca ze scenografem?
  • Case study: Przykłady rozwiązań scenograficznych na każdy budżet.
  • Warsztat: Tworzenie scenografii z wykorzystaniem technik kreatywnych.
  • Warsztat: Planowanie przestrzeni. Tworzenie rzutów aranżacyjnych na podstawie zwymiarownych planów obiektów.
  • Dokumenty eventowe: Brief scenograficzny.

 

Program dzień 2

TECHNIKA EVENTOWA 

  • Design sceny – rodzaje konstrukcji scenicznych, różne formy zabudowy i brandingu.
  • Multimedia –  co składa się na multimedialny efekt WOW:
    • Różne formy ekranów i projekcji.
    • Systemy interaktywne.
    • Wirtualna i rozszerzona rzeczywistość, jak z niej korzystać?
    • Transmisje live – najważniejsze zasady.
  • Jak przygotować materiały graficzne na różne nośniki multimedialne.
  • Oświetlenie – jakie efekty możemy uzyskać? Omówienie różnych urządzeń oświetleniowych.
  • Sposoby na efektywne wykorzystanie budżetu na technikę eventową.
  • Systemy rejestracji uczestników – przykłady Polskie i zagraniczne.
  • Aplikacje eventowe, których warto używać.
  • Nie takie eventy się “kładło”, czyli co jest ważniejsze: sprzęt czy realizator?
  • Case study: Prezentacja rozwiązań z zakresu techniki eventowej na przykładzie ich zastosowania na eventach.
  • Warsztat: Dobór techniki eventowej dla wybranego case study.

ATRAKCJE NA EVENCIE

  • Czy można jeszcze zaskoczyć uczestników eventów? Przykłady trendów w atrakcjach eventowych.
  • Efekty specjalne i ich siła rażenia. Co teraz jest na topie?
  • Wydarzenia stylizowane – nie zawsze muszą być tandetne.
  • Gdzie szukać nowych pomysłów na atrakcje?
  • Jak dzięki animatorom eventowym zbudować klimat wydarzenia?
  • Jak zmieniać klasyczne programy rozrywkowe w angażujące?
  • Smaczki eventowe, czyli jak małe niespodzianki dla gości budują wizerunek wydarzenia?
  • Case study: Przykłady różnych rodzajów atrakcji eventowych.
  • Warsztat: Planowanie oprawy artystycznej pod wydarzenie.

EVENTOWE CELEBRITY MANAGEMENT

  • Na co zwracać uwagę przy wyborze artysty na wydarzenie?
  • Jak współpracować z managerem artystycznym?
  • Wymagania gwiazd, ridery i zachcianki, czyli sztuka bycia asertywnym.
  • W jaką rolę wciela się gwiazda/celebryta na evencie?
  • Jak pracuje się z artystami zagranicznymi i o czym należy pamiętać?
  • Dokumenty eventowe: Przykładowy rider zespołu muzycznego, przykładowa umowa z artystą muzycznym i celebrytą, procedura dokumentacji do ZAiKS.

MODERATOR/KONFERANSJER/PROWADZĄCY

  • Rynek usług konferansjerskich, z kim mamy możliwość pracować?
  • Jak wybrać konferansjera, który sprawdzi się na naszym evencie?
  • Jak przygotować brief i scenariusz dla konferansjera, aby uniknąć niespodzianek?
  • Warsztat: Tworzenie scenariusza dla prowadzącego na podstawie wybranych case study.
  • Dokumenty eventowe: Brief dla konferansjera, przykładowa umowa dla konferansjera.

OPRAWA FOTO&VIDEO NA EVENCIE 

  • Rodzaje fotografii eventowej.
  • Cztery najważniejsze kryteria wyboru fotografa i ekipy video.
  • Co powinien zawierać brief dla ekipy foto&video?
  • Co można, a czego nie można zrobić z materiałami foto&video po evencie?
  • Fotograficzne atrakcje eventowe, które zawsze się sprawdzają.
  • Case study: Fotograficzne eventowe wpadki z przymrużeniem oka.
  • Case study: Przykłady różnych form fotorelacji eventowej.
  • Warsztat: Jak przygotować brief, za którym pokocha cię fotograf.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z fotografem z przekazaniem praw autorskich, profesjonalny brief dla fotografa.

GRAFIKI, WYDRUKI I GADŻETY – EVENTOWY BTL

  • Gift bag – jak szukać inspiracji i pomysłów na gadżety dla uczestników?
  • Zaproszenia, jako element budujący oczekiwania uczestników wydarzenia.
  • Rodzaje papierów, druku, uszlachetnień – podstawowa wiedza drukarska.
  • Przygotowanie plików do druku, o czym warto pamiętać?
  • Spójność materiałów BTL jako podstawa udanego wrażenia eventowego.
  • Warsztat: Czy wiesz co potrzebujesz na event? Planowanie materiałów BTL.
  • Case study: Przykłady niestandardowych zaproszeń na eventy.
  • Case study: Insiprujące gadżety eventowe.

OBSŁUGA EVENTOWA 

  • Hostessy na evencie – jak sprawić, aby ta współpraca przebiegała sprawnie i efektywnie?
  • Jak wygląda praca z różnymi ekipami technicznymi na eventach?
  • Ochrona na evencie – jak wybrać odpowiednią agencję ochroniarską?
  • Warsztat: Co znaczy dobra komunikacja z podwykonawcami na przykładzie tworzenia dokumentacji dla hostess.
  • Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z agencją hostess, brief dla hostess/hostów, regulamin pracy na evencie.

NIEZBĘDNIK EVENT MANAGERA 

  • Przegląd rynku podwykonawców eventowych.
  • Event Kit – rzeczy, bez których event manager nie istnieje.
  • Eventowa checklista – ściąga, drogowskaz, czyli eventowe must have.
  • Dokumenty eventowe: Eventowa checklista – najważniejsze pytania do wybranych podwykonawców eventowych.

 PODSUMOWANIE SPOTKANIA

  • Prezentacja zaplanowanych podczas szkolenia wydarzeń.
  • Refleksje własne.
  • Sesja networkingowa.

 

Trener

Nina Żukowska

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Autorka „Techniki Nauki Równoległej”, która zwiększa efekty uczenia i rozwijania praktycznych umiejętności eventowych poprzez odpowiednie projektowanie ćwiczeń warsztatowych w trakcie szkoleń. Wprowadza innowacje w procesach nauczania o eventach. Partner merytoryczny praktycznego kierunku studiów podyplomowych dla event managerów na Uniwersytecie Marie Curie Skłodowskiej w Lublinie. Od 7 lat prowadzi praktykę szkoleniową. Wcześniej w Event Manager Training Group, gdzie wdrażała nowe strategie programów szkoleniowych i prowadziła swoje autorskie szkolenia z zakresu event management i event marketingu. Jako wykładowca współpracuje ze Szkołą Mistrzów Reklamy. Twórca i redaktor naczelna lifestyle’owego portalu dla branży eventowe Event Live. Właścicielka agencji eventowej New Event Story, organizatorka rekordowego pokazu VR w Polsce.…

Podsumowanie

CENA: 1486 zł netto 1 250 zł netto + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
  • Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
  • Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat ukończenia szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Dostęp do zamkniętej grupy eventowej na Facebooku.
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • materiały piśmiennicze
    • gadżety: torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:30 Lunch
16:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

EVENT MANAGEMENT ETAP I
Planowanie i organizacja eventów


ZAREJESTRUJ SIĘ NA SZKOLENIE
Bonus

Bonus!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Eventowa Checklista - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"

Zapłać 20% taniej

Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.

 

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

  •  Brain Embassy
  • Al. Jerozolimskie 181B
    02-222 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com