EVENT MANAGEMENT ETAP I

Planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Interesuje Cię barwny świat eventów, planujesz rozwijać się w tym kierunku i chcesz wiedzieć jak poruszać się na rynku eventowym.
  • Pracujesz w agencji, korporacji, po stronie dostawcy eventowego czy obiektu i chcesz rozwijać swoje umiejętności w zakresie organizacji wydarzeń.
  • Organizujesz wydarzenia i potrzebujesz usystematyzować swoją wiedzę. Chcesz się wyrwać z rutyny działania i szukasz nowych inspiracji.

Co zyskasz?

  • Poznasz najważniejsze zagadnienia event marketingowe.
  • Zgłębisz charakterystykę poszczególnych wydarzeń i dowiesz się, jak przystąpić do ich planowania.
  • Usłyszysz o tym, jak wygląda praca w branży eventowej, przeanalizujesz swoje kompetencje i umiejętności, a dzięki temu będziesz w stanie określić, w jakiej roli w eventach będziesz się czuł najlepiej.
  • Zdobędziesz informacje na temat tego, jak wygląda rynek eventowy oraz gdzie szukać wiedzy na jego temat.
  • Poznasz najważniejsze zasady sprawnego planowania wydarzeń, które pomogą Ci opanować chaos.
  • Uzyskasz unikalną wiedzę na temat różnych podwykonawców eventowych – od lokalizacji po ochronę – oraz dowiesz się, jak z nimi pracować, aby event odbył się bez niespodzianek.
  • Otrzymasz dużą dawkę inspiracji strategicznych, realizacyjnych, scenograficznych i technologicznych.

Najbliższe terminy?

Dostępne 3 miejsca
Dostępne 9 miejsc
Formularz zgłoszeniowy Icon

Jesteśmy wyznawcami teorii Arystotelesa We learn by doing, dlatego największy nacisk w procesie przekazywania wiedzy kładziemy na praktyczne warsztaty. Na koniec będziesz mógł sprawdzić czego się nauczyłeś wypełniając TEST KOŃCOWY*
* Test nie jest egzaminem końcowym, jego wynik nie wpływa na otrzymanie certyfikatu ukończenia szkolenia.

PROGRAM (2 DNI - 16 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

1. WPROWADZENIE DO EVENT MARKETINGU

  • Event, event management czy event marketing – co tak naprawdę znaczą te pojęcia?
  • Dlaczego event marketing jest skutecznym narzędziem komunikacji firmy/marki z otoczeniem?
  • Analiza celów eventowych w stosunku do potrzeb marketingowych klientów.

2. RODZAJE WYDARZEŃ

Na co zwracać uwagę przy organizacji określonych wydarzeń? Schematy oddziaływania, najważniejsze elementy składowe zaprezentowane w oparciu o wybrane wydarzenia:

  • BIZNESOWE
    • konferencja prasowa
    • kongres/konferencja
  • SPECJALNE
    • premiera produktu
    • wydarzenie plenerowe/masowe
    • gala rozdania nagród
  •  KADROWE
    • event integracyjny
    • event motywacyjny
  •  PRYWATNE
    • przyjęcie ślubne

Case study: Przykłady ciekawych realizacji eventowych z Polski i zagranicy.

Warsztat: Analizowanie najważniejszych elementów eventu na podstawie otrzymanego briefu.

3. ZAWÓD EVENT MANAGER 

  • Kulisy pracy event managera.
  • Możliwości pracy i zakres obowiązków w agencji, korporacji, obiekcie czy po stronie podwykonawcy eventowego.
  • Kompetencje event managera – sprawdź, czy się nadajesz!
  • Podstawowe błędy w trakcie szukania pracy.
  • Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?
  • Co mogę zrobić, aby lepiej pokierować swoją karierą?

Test: Sprawdź swoje kompetencje zawodowe.

Case study: Przykłady kreatywnych rozwiązań w tworzeniu CV.

4. BRANŻA EVENTOWA 

  • Jak wygląda rynek eventowy w Polsce, Stanach Zjednoczonych i Wielkiej Brytanii?
  • Struktura rynku eventowego – podmioty branżowe i zależności między nimi.
  • Stowarzyszenia i inne organizacje branżowe.
  • Gdzie zdobywać prestiż wydarzeń, czyli nagrody branżowe.
  • Skąd czerpać wiedzę i inspiracje?
  • Jak kształtowały się trendy w branży przez ostatnie lata i jakie są dalsze perspektywy rozwoju?

Case study: Bogata bibliografia eventowa: portale, blogi, publikacje i wydarzenia skierowane do branży eventowej.

5. ETAPY PROJEKTU EVENTOWEGO

  • Brief, czyli oczekiwania Klienta. Co powinien zawierać brief, aby ułatwić pracę nad eventem.
  • Budowanie koncepcji wydarzenia.  Gdzie szukać pomysłów na ciekawy scenariusz eventu?
  • Dobór podwykonawców do projektu eventowego. Bazy, sposób weryfikacji.
  • Budżetowanie eventów.
    • Efektywne zarządzanie kosztami. Rodzaje kosztorysów.
    • Jak wyceniać swoje usługi? Polityka wynagrodzeń za event.
    • Pięć najczęstszych błędów popełnianych w trakcie budżetowania eventów.
  • Produkcja wydarzenia – wstęp do II etapu szkolenia Event Management.

Warsztat: Praca na briefie Klienta. Szukanie punktów zaczepienia do koncepcji eventu.

Warsztat: Tworzenie koncepcji eventu – praca na dwóch technikach kreatywnych.

Dokumenty eventowe: Brief, kosztorys.

6. LOKALIZACJE EVENTOWE

  • Rodzaje lokalizacji eventowych i ich charakterystyka.
  • Jakie kryteria powinna spełniać lokalizacja eventowa? Czego możemy się spodziewać oraz czego możemy wymagać?
  • Kontekst eventowy a wybór lokalizacji – czyli branża, cel i grupa docelowa mają znaczenie przy wyborze obiektu.
  • Pięć rzeczy, które są ważne, aby współpraca z przedstawicielem obiektu przebiegła sprawnie.

Case study: Przykłady ciekawych i nietypowych lokalizacji eventowych.

Warsztat: Analiza obiektów eventowych pod kątem zalet i mankamentów.

Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z obiektem eventowym, brief pod wynajem obiektu.

7. SCENOGRAFIA EVENTOWA

  • Wybrane elementy scenograficzne i ich zastosowanie w praktyce.
  • Jak za pomocą scenografii można wpływać na odczucia uczestników wydarzenia?
  • Fakty i mity na temat scenografii eventowej.
  • Sztuka aranżacji przestrzeni i magia wizualizacji 3D. Przykłady programów do projektowania aranżacji scenograficznych.
  • Jak wybrać i zbriefować firmę scenograficzną?

Case study: Przykłady ciekawych rozwiązań scenograficznych na każdy budżet.

Dokumenty eventowe: Brief scenograficzny.

Program dzień 2

 1. TECHNIKA EVENTOWA 

  • Design sceny – rodzaje konstrukcji scenicznych, różne formy zabudowy i brandingu.
  • Multimedia – zobacz, co tak naprawdę składa się na multimedialny efekt WOW. Omówienie podstawowego sprzętu technicznego.
  • Oświetlenie – jakie efekty możemy uzyskać za pomocą różnych urządzeń? Omówienie różnych urządzeń oświetleniowych.
  • Sposoby na efektywne wykorzystanie budżetu na technikę eventową.
  • Eventowe aplikacje i ich magia działania.
  • Systemy rejestracji uczestników – przykłady Polskie i zagraniczne.
  • Nie takie eventy się “kładło”, czyli co jest ważniejsze: sprzęt czy realizator?

Case study: Prezentacja rozwiązań z zakresu techniki eventowej na przykładzie ich zastosowania na eventach.

 2. CATERING NA EVENCIE 

  • Formy serwowania cateringu w zależności od rodzaju wydarzenia.
  • Aranżacje cateringowe, czyli rozkosz dla oka, nie tylko dla podniebienia.
  • Na co zwracać uwagę w trakcie planowania menu?
  • Jaką formę serwowania i rozliczenia alkoholu wybrać w zależności od eventu i grupy docelowej?
  • Wybór firmy cateringowej – jak uniknąć rozczarowania?
  • Trendy gastronomiczne, które uatrakcyjnią Twoje wydarzenie.

Case study: Przykłady inspirujących aranżacji stołów i bufetów.

Warsztat: Planowanie menu – czy wiesz, jak to robić?

Case study: Prezentacja atrakcji gastronomicznych.

Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z firmą cateringową, brief cateringowy.

3. ROZRYWKA NA EVENCIE

  • Czy można jeszcze zaskoczyć uczestników eventów? Przykłady trendów w atrakcjach eventowych.
  • Efekty specjalne i ich siła rażenia. Co teraz jest na topie?
  • Wydarzenia stylizowane – nie zawsze muszą być tandetne.
  • Inspiratornia – gdzie szukać nowych pomysłów na atrakcje?
  • Gospodarz eventu, czyli jak wybrać konferansjera?
  • Budują klimat, wzbudzają ciekawość i są przewodnikami gości – animatorzy eventowi.
  • Smaczki eventowe, czyli jak małe niespodzianki dla gości budują wizerunek wydarzenia?

Case study: Przykłady różnych rodzajów atrakcji eventowych.

Dokumenty eventowe: Brief dla konferansjera, przykładowa umowa dla konferansjera.

4. EVENTOWE CELEBRITY MANAGEMENT

  • Na co zwracać uwagę przy wyborze odpowiedniego artysty na wydarzenie?
  • Jak współpracować z managerem artystycznym?
  • Wymagania gwiazd, ridery i zachcianki, czyli sztuka bycia asertywnym.
  • W jaką rolę wciela się gwiazda/celebryta na evencie?
  • Jak pracuje się z artystami zagranicznymi i o czym należy pamiętać?

Dokumenty eventowe: Przykładowy rider zespołu muzycznego, przykładowa umowa z artystą muzycznym i celebrytą, procedura dokumentacji do ZAiKS.

5. OPRAWA FOTO&VIDEO NA EVENCIE 

  • Rodzaje fotografii eventowej.
  • Cztery najważniejsze kryteria wyboru fotografa i ekipy video.
  • Co powinien zawierać brief dla ekipy foto&video?
  • Co mogę, a czego na pewno nie mogę zrobić z materiałem foto&video po evencie? Słów kilka o prawnych możliwościach eksploatacji materiałów.
  • Fotograficzne atrakcje eventowe, które zawsze się sprawdzają.

Case study: Fotograficzne eventowe wpadki z przymrużeniem oka.

Case study: Przykłady różnych form fotorelacji eventowej.

Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z fotografem z przekazaniem praw autorskich, brief dla fotografa.

6. GRAFIKI, WYDRUKI I GADŻETY NA EVENTACH

  • Gift bag – jak szukać inspiracji i ciekawych pomysłów na gadżety dla uczestników?
  • Zaproszenia, czyli pierwszy element budujący oczekiwania uczestników wydarzenia.
  • Spójność materiałów BTL jako podstawa udanego wrażenia eventowego.

Case study: Przykłady zaproszeń na eventy: różne formy, tekstury, papiery i gramatury.

7. OBSŁUGA EVENTOWA 

  • Hostessy na evencie – jak sprawić, aby ta współpraca przebiegała sprawnie i efektywnie?
  • Jak wygląda praca z różnymi ekipami technicznymi na eventach?
  • Ochrona na evencie – jak wybrać odpowiednią agencję ochroniarską?

Dokumenty eventowe: Przykładowa umowa z agencją hostess, brief dla hostess/hostów, regulamin pracy na evencie.

8. NIEZBĘDNIK EVENT MANAGERA 

  • Podwykonawcy, których musisz mieć w swojej książce telefonicznej.
  • Event Kit – rzeczy, bez których event manager nie istnieje.
  • Eventowa checklista – ściąga, drogowskaz, czyli eventowe must have.

Dokumenty eventowe: Eventowa checklista – najważniejsze pytania do wybranych podwykonawców eventowych.

 8. PODSUMOWANIE SPOTKANIA

  • Refleksje własne.
  • Test z wiedzy.
  • Sesja networkingowa.

Trener

Nina Żukowska

Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń. Od dekady związana jest z branżą eventową, która stała się dla niej nie tylko pracą, ale przede wszystkim pasją. Dzięki bogatemu doświadczeniu zawodowemu poznała świat eventów z różnych stron: agencji, klienta i podwykonawcy. W jej wieloletniej przygodzie eventowej kluczową rolę odegrała agencja Havas PR Warsaw (dawne Euro RSCG), w której zarządzała działem eventów oraz była odpowiedzialna za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, 3M Poland, L’oreal, Dulux, Menolly Poland, Real Management. To doświadczenie pozwoliło jej na wniknięcie w świat eventów i poznanie wszelkich mechanizmów związanych z organizacją wydarzeń,…

Podsumowanie

CENA: 1 250 zł netto + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 2-dniowym szkoleniu (16 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch w restauracji
  • Publikacja E-vent Book „Eventowa Checklista”
  • Indywidualne konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • materiały piśmiennicze
    • gadżety: torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:00 Lunch
15:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

EVENT MANAGEMENT ETAP I
Planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

Bonus

Bonus!

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma unikalną 20 stronicową publikację. Nasz E-vent Book "Eventowa Checklista - Przewodnik po najważniejszych pytaniach do podwykonawców"

Zapłać 20% taniej

Skorzystaj z promocji „Więcej znaczy taniej” i zapisz się od razu na dwa etapy szkolenia Event Management.

 

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

Formularz zgłoszeniowy

EVENT MANAGEMENT ETAP I Planowanie, organizacja i zarządzanie projektem eventowym

  •  Kopalniana 22B/21
    01-321 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com