ORGANIZACJA IMPREZ MASOWYCH

Planowanie. Dokumentacja. Bezpieczeństwo.

To szkolenie jest dla Ciebie jeśli:

  • Chcesz organizować największe imprezy w branży.
  • Chcesz poznać sposoby planowania wydarzeń masowych.
  • Zyskać umiejętności planowania i zarządzania bezpieczeństwem podczas realizacji imprez masowych.

Co zyskasz?

  • Wiedzę z zakresu Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
  • Poznasz specyfikę dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń na organizację.
  • Nauczysz się planować wszystkie strefy imprez masowych.
  • Samodzielnie stworzysz plan wydarzenia masowego.
  • Dowiesz się jak wygląda budżetowanie dużych imprez masowych.
  • Usłyszysz o tym, jak wygląda praca w zespole projektowym przygotowującym wydarzenia na skalę masową.

Najbliższe terminy?

Formularz zgłoszeniowy Icon

Nasze szkolenia bazują na autorskiej „TECHNICE NAUKI RÓWNOLEGŁEJ”, która skupia się na rozwijaniu konkretnych umiejętności niezbędnych w branży eventowej. Uczestnicy na początku szkolenia wybierają case study do pracy warsztatowej i na jego podstawie planują wydarzenie w aspekcie merytorycznym, wizualnym czy technicznym. *
To jedyna w Polsce technika nauki dostosowana do potrzeb branży eventowej. System nauczania jest chroniony prawem autorskim. Wszelkie próby naśladowania są zabronione.

PROGRAM (1 DZIEŃ - 8 GODZIN SZKOLENIOWYCH)

Program dzień 1

CHARAKTERYSTYKA WYDARZEŃ MASOWYCH

  • Podstawowe zagadnienia dotyczące wydarzeń masowych na podstawie Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.
  • Specyfika wydarzeń o charakterze masowym, które nie podlegają Ustawie:
    • Wydarzenia organizowane w obiektach typu: teatry, muzea, filharmonie, galerie sztuki.
    • Wydarzenia o charakterze sportowym.
    • Wydarzenia zamknięte organizowane przez pracodawców dla pracowników.
  • Specyfika wydarzeń o charakterze masowym, które podlegają Ustawie:
    • Masowe imprezy kulturalno-rozrywkowe (koncerty, festiwale muzyczne)
    • Masowe imprezy sportowe.
  • Case study: Prezentacja różnych wydarzeń masowych i ich analiza.
  • Warsztat: Wybór wydarzeń do pracy warsztatowej.

ELEMENTY EVENTU MASOWEGO

  • Zasady tworzenia stref buforowych.
  • Kluczowe aspekty przygotowania strefy sanitarnej.
  • Wymogi i obostrzenia dotyczące strefy gastronomicznej.
  • Jak zorganizować strefę sceny i backstagu?
  • Jak wygląda strefa organizatora, czyli centrum dowodzenia?
  • Przygotowanie strefy VIP i wydzielenie drogi dla oficjalnych gości.
  • Organizacja dróg komunikacyjnych eventu.
  • Warsztat: Planowanie poszczególnych stref na wybranym case study.

 LOKALIZACJA WYDARZEŃ MASOWYCH

  • Najważniejsze aspekty wyboru lokalizacji imprezy masowej.
  • Zasady oznakowania terenu lub obiektu.
  • Organizacja przestrzeni eventu masowego. Mapa eventu.
  • Warsztat: Tworzenie mapy eventu masowego.
  • Case study: Przykłady map różnych wydarzeń o skali masowej.

BEZPIECZEŃSTWO WYDARZEŃ MASOWYCH

  • Czym jest zarządzanie bezpieczeństwem imprezy masowej?
  • Co rozumiemy pod pojęciem imprezy podwyższonego ryzyka?
  • Jakie mamy dostępne środki zniwelowania zagrożenia bezpieczeństwa podczas imprezy masowej?
  • Jak przygotować odpowiednie zabezpieczenie uczestników, artystów, gości oficjalnych wydarzenia masowego?
  • Tworzenie systemu weryfikacji liczby osób na imprezie masowej.
  • Jak przygotować zabezpieczenie w zależności od charakteru wydarzenia (sportowe, motoryzacyjne, muzyczne) dla:
    • Artystów i gości specjalnych
    • Uczestników
  • Czym jest polityka passowa – zarządzanie wejściem do poszczególnych stref. Organizacja stref dostępu.
  • Ubezpieczenie organizatora.
  • Case study: Jaki poziom bezpieczeństwa jest adekwatny do wydarzeń w Polsce i na świecie? Przykład ORLEN Warsaw Marathon / NC Marathon.
  • Warsztat: Wyliczanie zabezpieczeń medycznych, ochrony służb pożarnictwa.
  • Warsztat: Planowanie stref dostępów.

ASPEKTY PRAWNO – FORMALNE

  • Przygotowanie dokumentacji w celu uzyskania opinii służb:
    • Policji
    • Straży pożarnej
    • Sanepidu
    • Pogotowia ratunkowego
  • Przygotowanie wniosku o pozwolenia na organizację imprezy masowej dla Wójta, Burmistrza, Prezydenta Miasta, Biura Bezpieczeństwa.
  • Przygotowanie planu tymczasowej zmiany organizacji ruchu w przypadku wykorzystania drogi w szczególny sposób.
  • Przygotowania dokumentacji projektowej dla obiektów budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę:
    • Hale namiotowe
    • Kontenery
    • Wieże informacyjne, oświetleniowe
    • Bramy
    • Sceny
    • Zadaszenia
  • Przygotowanie Regulaminu wydarzenia masowego.
  • Case study: Przykłady ciekawych sytuacji w procesie pozyskiwania dokumentacji formalnej.
  • Dokumenty eventowe:  Wzory dokumentów pod imprezy masowe.
  • Warsztat: Tworzenie regulaminu imprezy masowej.

 ASPEKTY FINANSOWE – BUDŻET

  • Jak prawidłowo skonstruować kosztorys pod wydarzenie masowe?
  • Budżetowanie zgodnie z podziałem na:
    • Produkcję
    • Media
    • Artyści/atrakcje
    • VIP
  • Tajniki negocjacji z podwykonawcami imprez masowych.
  • Na co zwracać uwagę przy zarządzaniu budżetem eventu  – koszty dodatkowe, umowy cywilnoprawne, podatki, stawki VAT.
  • Jak wygląda finansowe rozliczenie z Klientem.
  • Warsztat: Tworzenie budżetu podzielonego na obszary.

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM MASOWYM

  • Etapy zarządzania projektem wydarzenia masowego.
  • Jak wybrać datę idealną?
  • Zasady tworzenia harmonogramu produkcji i pracy zespołów.
  • Kulisy pracy w centrum dowodzenia imprezą masową.
  • Najważniejsze aspekty koordynacji i egzekucji wydarzeń masowych.
  • Jak przygotować się do zarządzania ticketingiem.

ZARZĄDZNIE SYTUACJĄ KRYZYSOWĄ

  • Czym jest sytuacja kryzysowa?
  • Rola i obowiązki sztabu kryzysowego na wydarzeniu
  • Jak wygląda procedura kryzysowa wydarzeń masowych.
  • Podstawowe zasady zarządzania kryzysem na evencie.
  • Case study: Przykłady użycia procedury kryzysowej.
  • Warsztat: Analiza sytuacji kryzysowych na eventach masowych.
  • Warsztat: Tworzenie siatki sytuacji kryzysowych.

Trener

Oktawian Piechulek

Ponad 7 letnie doświadczenie w praca dla największych agencji eventowych (m.in. Live, a obecnie Walk Events) pozwoliła mu na realizacje złożonych projektów dla takich klientów jak PKN Orlen czy Red Bull Polska. Zajmował się produkcją największych wydarzeń w Polsce: Red Bull Flag Day 2017, Orlen Warsaw Marathon, Verva Street Racing, Bicie rekordu Guinnessa w Drifcie, 5. Konkurs Lotów Red Bull, Ceremonia otwarcia The World Games 2017. Wiedza i umiejętności zdobyte podczas realizacji pozwoliły mu na poznanie mechanizmów działających w świecie wydarzeń masowych, którymi się pasjonuje. Z eventami związany od początku swojej pracy zawodowej. Pierwszy kontakt z branżą eventową miał w Ergo Arenie, gdzie jako Venue Manager był odpowiedzialny za realizację wydarzeń kulturalnych, sportowych, motoryzacyjnych i…

Podsumowanie

CENA: 1350 ZŁ NETTO + 23% VAT

CENA ZAWIERA:

  • Uczestnictwo w 1-dniowym szkoleniu (8 godzin szkoleniowych)
  • Catering: przerwy kawowe oraz lunch
  • Konsultacje online z trenerem przez 30 dni
  • Certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia w języku polskim i angielskim
  • Dostęp do zamkniętej grupy eventowej na Facebooku
  • Materiały szkoleniowe:
    • materiały szkoleniowej w formie tradycyjnej
    • obszerna bibliografia eventowa
    • wzory dokumentów eventowych
    • torba Event Managera

AGENDA SZKOLENIA:

9:30 Rozpoczęcie dnia szkoleniowego
11:00 Przerwa na kawę i ciastko
13:30 Lunch
16:00 Przerwa na kawę i ciastko
17:30 Zakończenie dnia szkoleniowego

 

Pobierz pełną ofertę

Pobierz

ORGANIZACJA IMPREZ MASOWYCH
Planowanie. Dokumentacja. Bezpieczeństwo.

Materiały szkoleniowe

Miejsce szkolenia

Szkolenie odbywa się w centrum Adgar Ochota zlokalizowanym zaledwie 4 km od Dworca Centralnego w bezpośrednim sąsiedztwie Centrum Handlowego Blue City. Centrum szkoleniowe Adgar Ochota to nowoczesny design i profesjonalnie wyposażone sale szkoleniowe, w których pobudzamy eventowe komórki kreatywne.

ADGAR PARK WEST

Al. Jerozolimskie 181B, 2 piętro

www.adgarconference.pl

Formularz zgłoszeniowy

ORGANIZACJA IMPREZ MASOWYCH Planowanie. Dokumentacja. Bezpieczeństwo.

  •  Brain Embassy
  • Al. Jerozolimskie 181B
    02-222 Warszawa
  • tel. +48 502 126 386
  •  biuro@swiateventow.com