Świat Eventów i Marketingu

EVENT MANAGEMENT

Kompleksowe
szkolenie dla
Event Managerów
w korporacji

2 - 4 października Warszawa

11 - 13 października Kraków

23 - 25 października Gdańsk

Brakuje Ci pomysłów na wydarzenia, które organizujesz?
Zastanawiasz się, jak możesz zrobić coś inaczej niż dotychczas?

Według raportów dotyczących wpływu benefitów pracowniczych wynika, że aż 65% pracowników korporacji twierdzi, że wydarzenia organizowane w ich firmach są powtarzalne i nic nowego nie wnoszę. Coraz więcej pracowników nie widzi w nich większej wartości. A przecież event to narzędzie, które może bardzo silnie budować zaangażowanie, lojalność i relacje, które przekładają się na atmosferę w pracy oraz efektywność.

Pokażę Ci techniki kreatywne, dzięki którym w szybkim czasie stworzysz rozwiązania na Twoje wydarzenia, o których dotychczas nie myślałeś/aś.

Chcesz wiedzieć, czego możesz oczekiwać i wymagać od dostawców usług eventowych czy agencji? Potrzebujesz nowych inspiracji, gdzie szukać podwykonawców do współpracy?

Realizacja projektów eventowych to współpraca z wieloma podmiotami, które wpływają nie tylko na sukces wydarzenia, ale również na atmosferę. Nikt nie chce chodzić zestresowany, zamartwiając się czy partnerzy, z którymi współpracujemy, wszystko przygotują zgodnie z naszą wizją. Pytanie, czy wiesz, jak dokładnie tę wizję przekazać? Jakich narzędzi użyć, aby cały proces komunikacji i współpracy przebiegał sprawnie, unikając niepotrzebnych kryzysów po drodze?

Dowiesz się jak używać precyzyjnej komunikacji oraz jakie dokumenty należy przygotować i czego wymagać od dostawców, aby unikać kryzysu i stresu.

Chcesz wiedzieć, czego możesz oczekiwać i wymagać od dostawców usług eventowych czy agencji? Potrzebujesz nowych inspiracji, gdzie szukać podwykonawców do współpracy?

Według raportów dotyczących wpływu benefitów pracowniczych wynika, że aż 65% pracowników korporacji twierdzi, że wydarzenia organizowane w ich firmach są powtarzalne i nic nowego nie wnoszę. Coraz więcej pracowników nie widzi w nich większej wartości. A przecież event to narzędzie, które może bardzo silnie budować zaangażowanie, lojalność i relacje, które przekładają się na atmosferę w pracy oraz efektywność.

Pokażę Ci techniki kreatywne, dzięki którym w szybkim czasie stworzysz rozwiązania na Twoje wydarzenie, o których dotychczas nie myślałeś/aś.

To szkolenie jest dla...

Event Managerów
Marketing Managerów
HR Managerów
Office Managerów
Asystentek Zarządów...
...czyli wszystkich osób, które w ramach swoich obowiązków zajmują się organizacją eventów dla...
Pracowników

od małych wydarzeń typu office day poprzez duże wydarzenia integracyjne czy konferencyjne

Partnerów biznesowych

od małych wydarzeń typu office day poprzez duże wydarzenia integracyjne czy konferencyjne

Konsumentów

od małych wydarzeń typu office day poprzez duże wydarzenia integracyjne czy konferencyjne

Sprawdź pełny program szkolenia

DZIEŃ 1

  • Gdzie w modelu marketingu mix znajdują się działania eventowe
  • Czym jest event marketing, event management i marketing eventu
  • Jakie cele realizują wydarzenia w strategii firmy
  • Czym jest i jak wygląda proces event management
  • Jak wygląda klasyfikacja eventów pod kątem:
    • grup docelowych
    • schematów scenariuszy
    • celów, jakie realizują
  • CASE STUDY: Najciekawsze realizacje ostatnich lat z Polski i zagranicy
  • DOKUMENTY: Schematy scenariuszy różnego rodzaju wydarzeń
  • MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  • Jak wygląda struktura briefu eventowego i jak go przygotować, aby otrzymać najlepszą ofertę merytoryczną i cenową
  • Czym jest spotkanie briefujące i debriefujące oraz jak je poprowadzić
  • O atutach i zagrożeniach związanych ze współpracą z agencją eventową
  • Jak znaleźć i wybrać agencję eventową do współpracy
  • Jaki jest zakres odpowiedzialności agencji eventowej i czego można wymagać
  • Na co zwrócić uwagę we współpracy z agencją eventową, aby czuć się bezpiecznie
  • Kluczowe elementy umowy między agencją a zleceniodawcą
  • Jakie są możliwości mierzenia efektywności eventu, czyli wyznaczamy KPI
  • DOKUMENTY: Brief eventowy, checklista wyboru agencji 
  • MODUŁ W 40% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  • Analizować podstawowe potrzeby grup docelowych 
  • Jak pobudzać mózg do kreatywnego myślenia
  • Szybkich i skutecznych technik generowania pomysłów na event
  • Czym jest motyw przewodni i jak budować bazę motywów
  • Utrzymywać spójność koncepcji z celami, grupą docelową i strategią komunikacji
  • Jak wykorzystać storytelling i karty Storyboard w koncepcji eventu
  • Projektować ścieżki Event Customer Journey Map
  • Wykorzystywać reżyserskie “smaczki” mające wpływ na emocje uczestników eventu
  • CASE STUDY: Przykłady ciekawych koncepcji eventowych
  • DOKUMENTY: Wzór mapy Event Customer Journey, wzór profilu persony eventowej
  • MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

DZIEŃ 2

  • Gdzie znaleźć podwykonawców usług eventowych
  • Jak weryfikować jakość danego podwykonawcy
  • O najczęstszych nieporozumieniach na linii zleceniodawca-podwykonawca 
  • Jakie kluczowe informacje powinno zawierać wstępne zapytanie o usługę i wycenę
  • Jak zbawienna dla organizatora eventów jest Eventowa Checklista
  • Czym jest kaskadowy system umów z dostawcami – o odpowiedzialności na evencie
  • Jak precyzyjna komunikacja minimalizuje kryzysy, czyli wszystkie słowa wydmuszki
  • O różnych systemach rozliczeń z dostawcami usług eventowych
  • CASE STUDY: Przykłady sytuacji kryzysowych na eventach
  • DOKUMENTY: Eventowa Checklista, czyli zestaw pytań do podwykonawców eventowych, Kryzysowa Checklista, czyli zestaw potencjalnych kryzysów we współpracy z różnymi podwykonawcami, wzór briefu dla podwykonawców
  • MODUŁ W 30% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ 

 

W ramach modułu współpraca z dostawcami usług eventowych będziemy omawiać różnych podwykonawców eventowych pod kątem weryfikacji jakości, rodzaju oferty oraz możliwości, kryteriów wyboru najlepszego dostawcy, procesu briefingu i wyceny, przygotowania umowy. Omawiani w trakcie szkolenia podwykonawcy to:

  • OBIEKTY EVENTOWE
  • FIRMY CATERINGOWE
  • DOSTAWCY TECHNIKI EVENTOWEJ (SCENA, WIZJA, DŹWIĘK, ŚWIATŁO)
  • FIRMY SCENOGRAFICZNE ORAZ WYPOŻYCZALNIE MEBLI I DEKORACJI
  • AGENCJE HOSTESS
  • EKIPY FOTO I VIDEO
  • KONFERANSJERZY
  • ARTYŚCI 
  • GRAFICY, DRUKARNIE, PRODUCENCI GADŻETÓW
  • ZEWNĘTRZNE FIRMY OCHRONIARSKIE
  •  

DZIEŃ 3

  • Jakie pozycje powinien zawierać kompletny kosztorys eventu
  • Jakie są koszty związane z obsługą agencji eventowej
  • Jak analizować kosztorysy od agencji w trakcie przetargu
  • Jak zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi kosztami, 
  • Jaki wybrać system rozliczenia agencji eventowej
  • CASE STUDY: Analiza kosztorysu eventu
  • DOKUMENTY: Wzór kosztorysu, schematy rozliczeń agencji 
  • MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • W jaki sposób zbudować zespół projektowy wewnątrz organizacji 
  • Jak wygląda kompletny plan projektu eventowego
  • Najważniejszych zasad tworzenia realnego harmonogramu pracy przy evencie
  • Jak wyrobić w sobie umiejętność planowania i przewidywania
  • Czego możesz oczekiwać, jakich dokumentów i standardów pracy od agencji na etapie planowania eventu.
  • Jak powinien wyglądać podział zadań na realizacji eventu oraz ile osób potrzebnych jest do realizacji bezpiecznego eventu.
  • Czym jest planowanie kryzysowe wewnątrz organizacji
  • CASE STUDY: Przykłady planów projektów dla różnych eventów
  • DOKUMENTY: Wzór planu projektu, szablon schematu zarządzania projektem do wdrożenia w Trello, Nozbe, Asanie, czyli lista wszystkich niezbędnych zadań, jakie trzeba wykonać na każdym etapie planowania i realizacji eventu, harmonogram (timeline) eventu
  • MODUŁ W 60% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • Dlaczego książka produkcyjna to najważniejsze narzędzie event managera
  • Jakie są kluczowe dokumenty w książce produkcyjnej i jak je tworzyć:
    • Ramowy scenariusz eventu
    • Szczegółowy scenariusz eventu
    • Szpigiel
    • Agenda montażu
    • Aranżacja przestrzeni
    • Manual dla ekip technicznych
    • Odprawy dla podwykonawców biorących udział w evencie
    • Schematy rejestracji
    • Schematy ochrony
    • Plany ewakuacji
    • Arkusze kryzysowe
  • Jak zabrać się za przygotowanie książki produkcyjnej i w jakich wersjach ją przygotować
  • Czym jest “eventowy double check” i dlaczego minimalizuje nieprzyjemne zaskoczenia na evencie. Kiedy go robić i jak.
  • Jak powinien wyglądać raport po zakończonym evencie – analiza efektywności wydarzenia i lekcje na przyszłoś
  • CASE STUDY: Przykłady książek produkcyjnych różnych wydarzeń
  • DOKUMENTY: Wzór książki produkcyjnej* 
  • MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • Kim jest reżyser na evencie i kiedy warto go zatrudnić
  • Z jakich elementów składa się szpigiel, czyli scenariusz reżyserskie
  • Czym jest krzywa dynamiki na evencie, czyli jak układać emocje odbiorców
  • Jak wiedza o mózgu pomaga kreować scenariusz eventu
  • Kluczowe zasady tworzenia materiałów na scenę: prezentacje, animacje, filmy
  • Jak wesprzeć osoby występujące na scenie: ruch na scenie, praca z tekstem
  • W jaki sposób przygotować pliki do emisji dla ekip od wizji i dźwięku
  • CASE STUDY: Przykłady scenariuszy reżyserskich
  • DOKUMENTY: Wzór szpigla, checklista dla prelegentów, czyli o czym pamiętać występując na scenie 
  • MODUŁ W 80% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

ale to nie wszystko... zdobądź certyfikat EMIS

CERTYFIKAT EMIS

EVENT MAnagement
INDUSTRY SPECIALIST

EMIS to certyfikat potwierdzający kwalifikacje do prowadzenia działań strategicznych i operacyjnych w event marketingu. Program szkolenia certyfikacyjnego został skomponowany w taki sposób, który dostarcza niezbędnej wiedzy i pozostawia przestrzeń na rozwój konkretnych kompetencji kreatywnych, planistycznych czy komunikacyjnych. To warsztaty realnie przygotowujące organizatora wydarzeń do swojej pracy.

DLACZEGO WARTO MIEĆ CERTYFIKAT EMIS

Potwierdzasz swoje
kwalifikacji

Oficjalnie potwierdzasz swoje umiejętności w obszarze event marketingu i event management

Stajesz się profesjonalnym partnerem

Zdobywasz profesjonalną
i specjalistyczną wiedzę od praktyków branżowych

Dołączasz do społeczności

Trafiasz do grona osób, które otrzymują dostęp do unikalnej wiedzy i szereg przygotowanych benefitów

Autorka szkolenia
Nina Żukowska

Cześć! Kiedy zaczynałam swoją przygodę z eventami ponad 17 lat temu, nie było książek, portali, webinarów, e-booków. Bardzo chciałabym, aby ktoś wtedy przekazał mi zebrane swoje know how, a przede wszystkim udostępnił narzędzia w postaci dokumentów eventowych i standardów pracy. Po kilku intensywnych latach postanowiłam, że całą swoją wiedzę z realizacji prawie tysiąca projektów eventowych zbiorę i puszczę w świat. 

I tak od 8 lat zajmuję się edukacją branży eventowej. Moje szkolenia, mentoringi i e-booki to nie tylko moja wiedza, ale również ponad 3 500 osób, które miałam okazję szkolić. To również ich doświadczenia i potrzeby, które pozwoliły mi stworzyć narzędzie dla event managerów z Polski i nie tylko. Teraz to wszystko może trafić w twoje ręce, aby ułatwić Ci organizację eventów.

Poznajmy się lepiej. Zajrzyj na moje social media

Kilka faktów zawodowych o mnie

Cześć! Kiedy zaczynała swoją przygodę z eventami ponad 17 lat temu, nie było książek, portali, webinarów, e-booków. Bardzo chciałabym, aby ktoś wtedy przekazał mi zebrane swoje know how, a przede wszystkim udostępnił narzędzia w postaci dokumentów eventowych i standardów pracy. Trener biznesu, multiinstrumentalistka, czyli człowiek o wielu pasjach i talentach. Jednym z jej kluczowych talentów jest łączenie wiedzy z różnych dziedzin i przekładanie wielkich skomplikowanych teorii, na bardzo proste narzędzia wspierające procesy uczenia się.

Zajmuje się neurodydaktyką, czyli formą uczenia się przyjemną dla mózgu. Jest autorką “Techniki Nauki Równoległej”, która zwiększa efekty uczenia się organizacji eventów, poprzez odpowiednie projektowanie ćwiczeń warsztatowych.

Od 17 lat zarządza wielowątkowymi projektami oraz multidyscyplinarnymi zespołami, realizując projekty event marketingowe dla największych marek w Polsce m.in. Orange, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, Żywiec Zdrój, Novartis, 3M Poland, L’oreal, Dulux, Mitsubishi, Park of Poland, Huawei.

Jej projekty otrzymały kilka nagród w konkursie Złote Spinacze w kategoriach: Event Komercyjny, Kreatywność, Motoryzacja i Transport. Jest organizatorką rekordowego pokazu VR w Polsce podczas premiery motoryzacyjnej.

Od kilku lat Nina zgłębia wiedzę o działaniu naszego mózgu, gdyż według niej świadomość zachodzących tam procesów pozwala zmieniać postawy, budować nawyki i lepsze życie. A wiedza ta wykorzystana w biznesie zwiększa efektywność projektów. Nina jest propagatorką neuroeventów, czyli wydarzeń przyjaznych dla mózgu i osób neuroróżnorodnych.

Jako właścicielka platformy edukacji Świat Eventów i Marketingu oraz firmy szkoleniowej Skills & More Academy, prowadzi szkolenia autorskie szkolenia specjalistyczne (event marketing, event management i storytelling) i rozwijające kompetencje miękkie (precyzyjna komunikacja w zespole, budowanie efektywności osobistej i zawodowej). Jako freelancer, kreuje strategie, koncepcje eventowej oraz reżyseruje wydarzenia.

Management

5 semester

Literature

6 semester

Get Free Courses ! Book Your Seat Now.

Bonusy, jakie otrzymujesz ze szkoleniem

Bestseller e-book

"Książka produkcyjna eventu"

Twój kompleksowy przewodnik po dokumentacji eventowej

Previous slide
Next slide
Previous slide
Next slide

Eventowa Checklista

240 najważniejszych pytań do dostawców usług eventowych

Mając to narzędzie w ręku, już nigdy nie zapomnisz zadać ważnego pytania. Dzięki wygodzie posiadania wszystkich pytań w jednym miejscu, oszczędzasz dużo czasu.

 

Kryzys w eventach

180 potencjalnych kryzysów eventowych

Twój kompleksowy przewodnik po dokumentacji eventowej

Previous slide
Next slide
Previous slide
Next slide

Zestaw briefów

240 najważniejszych pytań do dostawców usług eventowych

Mając to narzędzie w ręku, już nigdy nie zapomnisz zadać ważnego pytania. Dzięki wygodzie posiadania wszystkich pytań w jednym miejscu, oszczędzasz dużo czasu.

 

Ścieżka uczestnika eventu

180 potencjalnych kryzysów eventowych

Twój kompleksowy przewodnik po dokumentacji eventowej

Previous slide
Next slide

To szkolenie jest dla...

Saepe quo labore aenean dictumst expedita commodi auctor, nisl, lorem iusto feugiat nemo reiciendis laboris.

1
Event Managerów

Dictumst magni irure nascetur nam primis, aliquam ipsum. Element, occaecat rerum .

2
Affordable Courses

Dictumst magni irure nascetur nam primis, aliquam ipsum. Element, occaecat rerum .

3
Efficient & Flexible

Dictumst magni irure nascetur nam primis, aliquam ipsum. Element, occaecat rerum .

Committed To The Best Results !

Per sed, mattis. Integer viverra euismod maecenas incidunt, phasellus consequatur aliquam nihil temporibus in assumens deserunt convallis, eius.

0 K+
Active Students
0 +
Faculty Courses
0 +
Best Professors
0
Award Achieved

Review's From Students

Saepe quo labore aenean dictumst expedita commodi auctor, nisl, lorem iusto feugiat nemo reiciendis laboris.

Our Best Categories

Chemistry

8 semester

“Per sed, mattis. Integer viverra euismod maecenas incidunt, phasellus consequatur aliquam nihil temporibus in assumenda? Aute praesentium fugiat. Perspiciatis, ultrices deserunt convallis, eius at non.”

Jenny Wilson

SCIENCE STUDENT

“Per sed, mattis. Integer viverra euismod maecenas incidunt, phasellus consequatur aliquam nihil temporibus in assumenda? Aute praesentium fugiat. Perspiciatis, ultrices deserunt convallis, eius at non.”

William Wright

ART STUDENT

Checkout Our Blog

Saepe quo labore aenean dictumst expedita commodi auctor, nisl, lorem iusto feugiat nemo reiciendis laboris.

Elementor #1298

Event kopiuj-wklej – jak skutecznie zrzynać z zagranicy? Nauczyciele w