Świat Eventów i Marketingu

EVENT MANAGEMENT

Kompleksowe
szkolenie dla
Event Managerów
w korporacji

Kompleksowe
szkolenie dla
Event Managerów
w korporacji


13 - 15 marca Warszawa

Brakuje Ci świeżości w pomysłach na wydarzenia, które organizujesz?
Zastanawiasz się, jak możesz zrobić coś inaczej niż dotychczas?

Aż 65% pracowników korporacji uważa, że organizowane w ich firmach wydarzenia są monotonne i nie wnoszą nic nowego. Przecież celem eventu jest budowanie zaangażowania, lojalności i relacji, które bezpośrednio wpływają na atmosferę pracy i efektywność zespołu.

Pokażę Ci techniki kreatywne, które pozwolą Ci szybko wygenerować pomysły na event, o których dotychczas nie myślałeś/aś.

Zastanawiasz się, gdzie znaleźć odpowiednich dostawców usług eventowych i jakie oczekiwania dotyczące współpracy możesz mieć?

Realizacja projektów eventowych to współpraca z wieloma podmiotami, które wpływają nie tylko na sukces wydarzenia, ale również na atmosferę. Kluczowe jest zredukowanie stresu i niepewności poprzez precyzyjne przekazywanie wizji oraz oczekiwań. A to jak pokazuje praktyka, stanowi jedno z największych wyzwań zarządzania projektami eventowymi.

Nauczysz się, jak efektywnie komunikować się z dostawcami i jakie dokumenty przygotować, aby uniknąć kryzysów i zminimalizować stres.

Chcesz usprawnić proces organizacji eventów i interesują Cię narzędzia wykorzystywane przez organizatorów na całym świecie?

Nawet doświadczeni event managerowie korzystają z rozmaitych dokumentów, aby efektywnie planować każdy aspekt wydarzenia, zarządzać kryzysami i kontrolować budżet. Organizacja profesjonalnych eventów wymaga świadomego wykorzystania dostępnych narzędzi, by unikać spontaniczności i przypadkowości.

Otrzymasz gotowe narzędzia do planowania, budżetowania i zarządzania eventami, które ułatwią Ci pracę i zaoszczędzą czas.

To szkolenie jest dla...

Event Managerów
Marketing Managerów
HR Managerów
Office Managerów
Asystentek Zarządów...
...czyli wszystkich osób, które w ramach swoich obowiązków zajmują się organizacją eventów dla...
Pracowników

od małych wydarzeń typu office day poprzez duże wydarzenia integracyjne czy konferencyjne 

Partnerów biznesowych

prezentacje produktów, konferencje, spotkania relacyjne, prezentacje prasowe, targi

Konsumentów

akcje w punktach sprzedaży, wydarzenia w galeriach handlowych, pikniki, dni otwarte itp.

Obejrzyj video
o szkoleniu
Event Management

Sprawdź pełny program szkolenia

DZIEŃ 1

  • Po co w marketingu  znajdują się działania eventowe?
  • Czym jest event marketing, event management i marketing eventu
  • Jakie cele realizują wydarzenia w strategii firmy
  • Czym jest i jak wygląda proces event management
  • Jak wygląda klasyfikacja eventów pod kątem:
    • grup docelowych
    • schematów scenariuszy
    • celów, jakie realizują
  • CASE STUDY: Najciekawsze realizacje ostatnich lat z Polski i zagranicy
  • DOKUMENTY: Schematy scenariuszy różnego rodzaju wydarzeń
  • MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  • Jak wygląda struktura briefu eventowego i jak go przygotować, aby otrzymać najlepszą ofertę merytoryczną i cenową
  • Czym jest spotkanie briefujące i debriefujące oraz jak je poprowadzić
  • O atutach i zagrożeniach związanych ze współpracą z agencją eventową
  • Jak znaleźć i wybrać agencję eventową do współpracy
  • Jaki jest zakres odpowiedzialności agencji eventowej i czego można wymagać
  • Na co zwrócić uwagę we współpracy z agencją eventową, aby czuć się bezpiecznie
  • Kluczowe elementy umowy między agencją a zleceniodawcą
  • Jakie są możliwości mierzenia efektywności eventu, czyli wyznaczamy KPI
  • DOKUMENTY: Brief eventowy, checklista wyboru agencji 
  • MODUŁ W 40% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  • Analizować podstawowe potrzeby grup docelowych 
  • Jak pobudzać mózg do kreatywnego myślenia
  • Szybkich i skutecznych technik generowania pomysłów na event
  • Czym jest motyw przewodni i jak budować bazę motywów
  • Utrzymywać spójność koncepcji z celami, grupą docelową i strategią komunikacji
  • Jak wykorzystać storytelling i karty Storyboard w koncepcji eventu
  • Projektować ścieżki Event Customer Journey Map
  • Wykorzystywać reżyserskie “smaczki” mające wpływ na emocje uczestników eventu
  • CASE STUDY: Przykłady ciekawych koncepcji eventowych
  • DOKUMENTY: Wzór mapy Event Customer Journey, wzór profilu persony eventowej
  • MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

DZIEŃ 2

  • Gdzie znaleźć podwykonawców usług eventowych
  • Jak weryfikować jakość danego podwykonawcy
  • O najczęstszych nieporozumieniach na linii zleceniodawca-podwykonawca 
  • Jakie kluczowe informacje powinno zawierać wstępne zapytanie o usługę i wycenę
  • Jak zbawienna dla organizatora eventów jest Eventowa Checklista
  • Czym jest kaskadowy system umów z dostawcami – o odpowiedzialności na evencie
  • Jak precyzyjna komunikacja minimalizuje kryzysy, czyli wszystkie słowa wydmuszki
  • O różnych systemach rozliczeń z dostawcami usług eventowych
  • CASE STUDY: Przykłady sytuacji kryzysowych na eventach
  • DOKUMENTY: Eventowa Checklista, czyli zestaw pytań do podwykonawców eventowych, Kryzysowa Checklista, czyli zestaw potencjalnych kryzysów we współpracy z różnymi podwykonawcami, wzór briefu dla podwykonawców
  • MODUŁ W 30% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ 

 

W ramach modułu współpraca z dostawcami usług eventowych będziemy omawiać różnych podwykonawców eventowych pod kątem weryfikacji jakości, rodzaju oferty oraz możliwości, kryteriów wyboru najlepszego dostawcy, procesu briefingu i wyceny, przygotowania umowy. Omawiani w trakcie szkolenia podwykonawcy to:

  • OBIEKTY EVENTOWE
  • FIRMY CATERINGOWE
  • DOSTAWCY TECHNIKI EVENTOWEJ (SCENA, WIZJA, DŹWIĘK, ŚWIATŁO)
  • FIRMY SCENOGRAFICZNE ORAZ WYPOŻYCZALNIE MEBLI I DEKORACJI
  • AGENCJE HOSTESS
  • EKIPY FOTO I VIDEO
  • KONFERANSJERZY
  • ARTYŚCI 
  • GRAFICY, DRUKARNIE, PRODUCENCI GADŻETÓW
  • ZEWNĘTRZNE FIRMY OCHRONIARSKIE
  •  

DZIEŃ 3

  • Jakie pozycje powinien zawierać kompletny kosztorys eventu
  • Jakie są koszty związane z obsługą agencji eventowej
  • Jak analizować kosztorysy od agencji w trakcie przetargu
  • Jak zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi kosztami, 
  • Jaki wybrać system rozliczenia agencji eventowej
  • CASE STUDY: Analiza kosztorysu eventu
  • DOKUMENTY: Wzór kosztorysu, schematy rozliczeń agencji 
  • MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • W jaki sposób zbudować zespół projektowy wewnątrz organizacji 
  • Jak wygląda kompletny plan projektu eventowego
  • Najważniejszych zasad tworzenia realnego harmonogramu pracy przy evencie
  • Jak wyrobić w sobie umiejętność planowania i przewidywania
  • Czego możesz oczekiwać, jakich dokumentów i standardów pracy od agencji na etapie planowania eventu.
  • Jak powinien wyglądać podział zadań na realizacji eventu oraz ile osób potrzebnych jest do realizacji bezpiecznego eventu.
  • Czym jest planowanie kryzysowe wewnątrz organizacji
  • CASE STUDY: Przykłady planów projektów dla różnych eventów
  • DOKUMENTY: Wzór planu projektu, szablon schematu zarządzania projektem do wdrożenia w Trello, Nozbe, Asanie, czyli lista wszystkich niezbędnych zadań, jakie trzeba wykonać na każdym etapie planowania i realizacji eventu, harmonogram (timeline) eventu
  • MODUŁ W 60% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • Dlaczego książka produkcyjna to najważniejsze narzędzie event managera
  • Jakie są kluczowe dokumenty w książce produkcyjnej i jak je tworzyć:
    • Ramowy scenariusz eventu
    • Szczegółowy scenariusz eventu
    • Szpigiel
    • Agenda montażu
    • Aranżacja przestrzeni
    • Manual dla ekip technicznych
    • Odprawy dla podwykonawców biorących udział w evencie
    • Schematy rejestracji
    • Schematy ochrony
    • Plany ewakuacji
    • Arkusze kryzysowe
  • Jak zabrać się za przygotowanie książki produkcyjnej i w jakich wersjach ją przygotować
  • Czym jest “eventowy double check” i dlaczego minimalizuje nieprzyjemne zaskoczenia na evencie. Kiedy go robić i jak.
  • Jak powinien wyglądać raport po zakończonym evencie – analiza efektywności wydarzenia i lekcje na przyszłoś
  • CASE STUDY: Przykłady książek produkcyjnych różnych wydarzeń
  • DOKUMENTY: Wzór książki produkcyjnej* 
  • MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ
  •  
  • Kim jest reżyser na evencie i kiedy warto go zatrudnić
  • Z jakich elementów składa się szpigiel, czyli scenariusz reżyserskie
  • Czym jest krzywa dynamiki na evencie, czyli jak układać emocje odbiorców
  • Jak wiedza o mózgu pomaga kreować scenariusz eventu
  • Kluczowe zasady tworzenia materiałów na scenę: prezentacje, animacje, filmy
  • Jak wesprzeć osoby występujące na scenie: ruch na scenie, praca z tekstem
  • W jaki sposób przygotować pliki do emisji dla ekip od wizji i dźwięku
  • CASE STUDY: Przykłady scenariuszy reżyserskich
  • DOKUMENTY: Wzór szpigla, checklista dla prelegentów, czyli o czym pamiętać występując na scenie 
  • MODUŁ W 80% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

Autorka szkolenia
Nina Żukowska

Cześć! Kiedy zaczynałam swoją przygodę z eventami, nie było książek, portali, webinarów, e-booków. Bardzo chciałabym, aby ktoś wtedy przekazał mi zebrane swoje know how, a przede wszystkim udostępnił narzędzia w postaci dokumentów eventowych i standardów pracy. 

Po kilku intensywnych latach postanowiłam, że całą swoją wiedzę z realizacji prawie tysiąca projektów eventowych zbiorę i puszczę w świat. I tak od 13 lat zajmuję się edukacją branży eventowej. 

Moje szkolenia, mentoringi i e-booki to nie tylko moja wiedza, ale również ponad 3 500 osób, które miałam okazję szkolić. To również ich doświadczenia i potrzeby, które pozwoliły mi stworzyć narzędzie dla event managerów z Polski i nie tylko. Teraz to wszystko może trafić w twoje ręce, aby ułatwić Ci organizację eventów.

Poznajmy się lepiej. Zajrzyj na moje social media

Kilka faktów zawodowych o mnie

Od 18 lat kreuję, produkuję i reżyseruję eventy dla największych marek w Polsce m.in. Orange, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, Żywiec Zdrój, Novartis, 3M Poland, L’oreal, Dulux, Mitsubishi, Park of Poland, Huawei, Rossmann i wielu innych.

Na swoim koncie mam kilka nagród w konkursie Złote Spinacze w kategoriach: Event Komercyjny, Kreatywność, Motoryzacja i Transport. Oficjalny rekord Guinessa ustanowiony podczas jednego z eventów masowych. Organizację rekordowego pokazu VR w Polsce w trakcie premiery motoryzacyjnej. 

Należę do grona 50 najbardziej wpływowych osób w branży eventowej w Europie wg. Eventex Ranking.

Od kilku lat zgłębiam wiedzę o mózgu. Jestem propagatorką neuroeventów, czyli wydarzeń przyjaznych dla mózgu i osób neuroróżnorodnych.

Jako właścicielka platformy edukacji Świat Eventów i Marketingu i certyfikowany trener biznesu prowadzę autorskie szkolenia i mentoringi dla organizatorów eventów. Jako freelancer wspieram korporacje i agencje w procesie kreacji, reżyserii oraz produkcji wydarzeń.

W wolnym czasie piszę e-booki po polsku i angielsku, które wspierają pracę kreatywną i operacyjną organizatorów wydarzeń w Polsce i na świecie.

Swoją wiedzą i nowinkami branżowymi dzielę się też na blogu Świat Eventów, Instagramie, LinkedInie oraz podczas gościnnych prelekcji na konferencjach branżowych.

 

 

Bonusy, jakie otrzymujesz ze szkoleniem

Bestseller e-book

"Książka produkcyjna eventu"

Precyzyjny plan każdego elementu twojego eventu

Eventowa Checklista

350 najważniejszych pytań do dostawców usług eventowych

Z tą checklistą już nigdy nie zapomnisz zadać ważnego pytania. 

 

ale to nie wszystko... zdobądź certyfikat EMIS

CERTYFIKAT EMIS

EVENT MAnagement
INDUSTRY SPECIALIST

EMIS to certyfikat potwierdzający kwalifikacje do prowadzenia działań strategicznych i operacyjnych w event marketingu. Program szkolenia certyfikacyjnego został skomponowany w sposób, który dostarcza niezbędnej wiedzy i pozostawia przestrzeń na rozwój konkretnych kompetencji kreatywnych, planistycznych czy komunikacyjnych. To warsztaty realnie przygotowujące organizatora wydarzeń do swojej pracy.

DLACZEGO WARTO MIEĆ CERTYFIKAT EMIS

Potwierdzasz swoje
kwalifikacji

Oficjalnie potwierdzasz swoje umiejętności w obszarze event marketingu i event management

Stajesz się profesjonalnym partnerem

Zdobywasz profesjonalną
i specjalistyczną wiedzę od praktyków branżowych

Dołączasz do społeczności

Trafiasz do grona osób, które otrzymują dostęp do unikalnej wiedzy i narzędzi

Poznaj opinię naszych kursantów

*Opinie pochodzą z ankiet ewaluacyjnych ze szkoleń otwartych w roku 2021 – 2023

Niesamowicie merytoryczne szkolenie, które nie tylko dostarcza wiedzy.  Miałam okazję wszystko przećwiczyć na warsztatach, co dla mnie jest ogromną wartością.

Nina jest świetnym trenerem, dokładnie wie, jak podać wiedzę, aby człowiek nie wyszedł z ogromną ilością informacji i chaosem. Bardzo merytorycznie i konkretnie. 

Byłam na kilku szkoleniach z eventów i jak dla mnie to jest jedno z najlepszych. Trenerka dobiera zakres wiedzy do kursantów. Nie muszę słuchać o gigantycznych eventach, których nie będę realizować w najbliższym czasie, ale dostaje przykłady dokładnie pod wydarzenia, jakie organizuję. 

Wow i jeszcze raz wow. To było świetne, merytoryczne szkolenia. Ilośc wiedzy ogromna, ale dzięki warsztatom mam poczucie, że wiele rzeczy mogę wdrożyć od razu w swojej pracy. Dzięki za super szkolenie.

Różne opcje, różne ceny

Wybierz pakiet cenowy dopasowany do swoich aktualnych potrzeb. A jeśli masz pytanie śmiało pisz na [email protected]

1
SZKOLENIE STACJONARNE

3 dni szkoleniowe (9:30 – 17:30)

Przerwy kawowe i lunch w cenie

Dyplom ukończenia szkolenia

 

 

Bonusy

Wzór książki produkcyjnej eventu

Zestaw briefów do podwykonawców

Eventowa checklista – 350 pytań

Kryzysowa checklista – 180 sytuacji

Schematy scenariuszy różnych eventów

Wzór kosztorysu eventu

Mapa Guest Journey – planowanie doświadczeń gości

Szpigiel/scenariusz reżyserski

Wzór harmonogramu produkcji eventu (Excel i interaktywne szablony do wdrożenia do Asany, Trello, Nozbe)

2 500 zł + VAT
2
SZKOLENIE STACJONARNE + EGZAMIN EMIS (online)

3 dni szkoleniowe (9:30 – 17:30)

Przerwy kawowe i lunch w cenie

Egzamin EMIS online

Certyfikat EMIS (wersja polska i angielska)


Bonusy

Wzór książki produkcyjnej eventu

Zestaw briefów do podwykonawców

Eventowa checklista – 350 pytań

Kryzysowa checklista – 180 sytuacji

Schematy scenariuszy różnych eventów

Wzór kosztorysu eventu

Mapa Guest Journey – planowanie doświadczeń gości

Szpigiel/scenariusz reżyserski

Wzór harmonogramu produkcji eventu (Excel i interaktywne szablony do wdrożenia do Asany, Trello, Nozbe)

2 750 zł + VAT
3
MENTORING INDYWIDUALNY

2 dni (16h) indywidualnych konsultacji

(2 dni lub sesje rozbite na kilka dni po 4 h)

Certyfikat mentoringowy

 

 

Bonusy:

Wzór książki produkcyjnej eventu

Zestaw briefów do podwykonawców

Eventowa checklista – 350 pytań

Kryzysowa checklista – 180 sytuacji

Schematy scenariuszy różnych eventów

Wzór kosztorysu eventu

Mapa Guest Journey – planowanie doświadczeń gości

Szpigiel/scenariusz reżyserski

Wzór harmonogramu produkcji eventu (Excel i interaktywne szablony do wdrożenia do Asany, Trello, Nozbe)

4 000 zł + VAT

Z naszych szkoleń skorzystali pracownicy takich firm jak:

Lat szkolenia Event Management na rynku
0
Absolwentów szkolenia Event Management
0 +
Edycji szkolenia Event Management
0
Godzin spędzonych na sali szkoleniowej
0 +

Informacje organizacyjne

Miejsce szkolenia

Szawa Conference
ul. Jutrzenki 137

Catering

Lunch oraz przerwa kawowa w cenie szkolenia

Małe grupy

Kameralne grupy warsztatowe do 6 osób

3 dni szkoleniowe (9:30 - 17:00)
Materiały szkoleniowe

*W przypadku szkolenia online, uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej przed rozpoczęciem szkolenia.


Certyfikat EMIS lub
Dyplom ukończenia szkolenia

*W przypadku szkolenia online, dyplom ukończenia szkolenia jest wysyłany za pośrednictwem poczty tradycyjnej.

BONUSOWE E-BOOKI