TO SZKOLENIE TO KOMPLEKSOWY PROGRAM PLANOWANIA I ORGANIZACJI EVENTÓW.

Certyfikowane szkolenie Event Management to efekt naszego 18-letniego doświadczenia w kreowaniu i produkcji eventów.

Zebraliśmy kluczowe zagadnienia istotne z perspektywy event managera, dodaliśmy do tego potrzeby przedstawicieli korporacji i instytucji samorządowych, tworząc kompleksowe szkolenie dla osób, które chcą profesjonalnie zajmować się organizacją eventów. 

A to wszystko, ubraliśmy w naszą autorską metodę, gdzie w formie warsztatów pomagamy rozwijać takie kompetencje, jak planowanie, kreowanie i zarządzanie podmiotami współpracującymi przy organizacji wydarzeń.

Szkolenie przygotowuje do egzaminu, po którym uczestnicy otrzymują certyfikat EMIS (Event Marketing Industry Specialist). 

To jedyny certyfikat, który potwierdza wiedzę eventową poprzez profesjonalny egzamin. Przeczytaj więcej o certyfikacji.

*Uczestnicy szkolenia, którzy nie chcą podchodzić do egzaminu, otrzymują honorowy dyplom ukończenia szkolenia Event Management. 

Dla kogo jest to szkolenie?

• Dla osób zajmujących się wydarzeniami skierowanymi do pracowników (od małych wydarzeń jak office day przez duże wydarzenia integracyjne)
• Dla osób zajmujących się wydarzeniami skierowanymi do partnerów biznesowych oraz konsumentów
• Dla wszystkich, którym brakuje pomysłów na scenariusze eventów
• Dla tych, co organizują wydarzenia samodzielnie lub z pomocą agencji eventowej
• Również dla tych, co szukają narzędzi wspierających pracę organizatora wydarzeń

Trzy kluczowe umiejętności, jakie rozwiniesz po szkoleniu:

• Organizacja eventów przez pryzmat celu, jaki event ma realizować 
• Pobudzenie kreatywność i otwartość na niestandardowe rozwiązania
• Pewność siebie w zakresie wiedzy dotyczącej planowania, organizacji i współpracy z agencją eventową oraz dostawcami usług eventowych.

Jak uczymy?

• Nasze szkolenia to głównie forma warsztatowa, wyznajemy zasadę “learn by doing”
• Nasze programy nie są przeładowane zagadnieniami, bo im więcej tematów, tym z większym chaosem wychodzisz, a nie o to chodzi w nauce.
• Naszym celem jest wpuścić Cię w proces myślowy, dokładnie taki sam, jakiego będziesz potrzebować przy realizacji swoich eventów, abyś wiedział/a, jak wykorzystać wiedzę, ze szkolenia.
• Dbamy o luźną, przyjacielską atmosferę, aby uczestnicy, czyli się swobodnie, bo wiemy, jak to sprzyja procesowi uczenia się

Co po zakończeniu szkolenia?

• Otrzymasz dyplom ukończenia szkolenia
• Przekażemy Ci również nasz autorski “plan rozwoju kompetencji”, dzięki niemu będziesz wiedzieć, jak utrwalać swoją wiedzę po szkoleniu 
• Dostaniesz dostęp do naszej platformy e-learningowej, gdzie będziesz mieć dodatkowe materiały i testy sprawdzające wiedzę i zdobyte umiejętności.

MODUŁ 1:   PODSTAWY WIEDZY O EVENTACH, z którego dowiesz się:

• Gdzie w modelu marketingu mix znajdują się działania eventowe
• Czym jest event marketing, event management i marketing eventu
• Jakie cele realizują wydarzenia w strategii firmy
• Czym jest i jak wygląda proces event management
• Jak wygląda klasyfikacja eventów pod kątem:
  • grup docelowych
  • schematów scenariuszy
  • celów, jakie realizują
• CASE STUDY: Najciekawsze realizacje ostatnich lat z Polski i zagranicy
• DOKUMENTY: Schematy scenariuszy różnego rodzaju wydarzeń
• MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ 2:   BRIEF I WSPÓŁPRACA Z AGENCJĄ EVENTOWĄ, z którego dowiesz się:

• Jak wygląda struktura briefu eventowego i jak go przygotować, aby otrzymać najlepszą ofertę merytoryczną i cenową
• Czym jest spotkanie briefujące i debriefujące oraz jak je poprowadzić
• O atutach i zagrożeniach związanych ze współpracą z agencją eventową
• Jak znaleźć i wybrać agencję eventową do współpracy
• Jaki jest zakres odpowiedzialności agencji eventowej i czego można wymagać
• Na co zwrócić uwagę we współpracy z agencją eventową, aby czuć się bezpiecznie
• Kluczowe elementy umowy między agencją a zleceniodawcą
• Jakie są możliwości mierzenia efektywności eventu, czyli wyznaczamy KPI
• DOKUMENTY: Brief eventowy, wzór umowy, checklista wyboru agencji, 
• MODUŁ W 40% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ 3:   UCZESTNICY I KONCEPCJA EVENTU, z którego nauczysz się:

• Analizować podstawowe potrzeby grup docelowych 
• Jak pobudzać mózg do kreatywnego myślenia
• Szybkich i skutecznych technik generowania pomysłów na event
• Czym jest motyw przewodni i jak budować bazę motywów
• Utrzymywać spójność koncepcji z celami, grupą docelową i strategią komunikacji
• Jak wykorzystać storytelling i karty Storyboard w koncepcji eventu
• Projektować ścieżki Event Customer Journey Map
• Wykorzystywać reżyserskie “smaczki” mające wpływ na emocje uczestników eventu
• CASE STUDY: Przykłady ciekawych koncepcji eventowych
• DOKUMENTY: Wzór mapy Event Customer Journey, wzór profilu persony eventowej
• MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ 4:   WSPÓŁPRACA Z DOSTAWCAMI USŁUG EVENTOWYCH, z którego dowiesz się:

• Gdzie znaleźć podwykonawców usług eventowych
• Jak weryfikować jakość danego podwykonawcy
• O najczęstszych nieporozumieniach na linii zleceniodawca-podwykonawca 
• Jakie kluczowe informacje powinno zawierać wstępne zapytanie o usługę i wycenę
• Jak zbawienna dla organizatora eventów jest Eventowa Checklista
• Czym jest kaskadowy system umów z dostawcami – o odpowiedzialności na evencie
• Jak precyzyjna komunikacja minimalizuje kryzysy, czyli wszystkie słowa wydmuszki
• O różnych systemach rozliczeń z dostawcami usług eventowych
• CASE STUDY: Przykłady sytuacji kryzysowych na eventach
• DOKUMENTY: Eventowa Checklista, czyli zestaw pytań do podwykonawców eventowych, Kryzysowa Checklista, czyli zestaw potencjalnych kryzysów we współpracy z różnymi podwykonawcami, wzór briefu dla podwykonawców
• MODUŁ W 30% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ 

W ramach modułu współpraca z dostawcami usług eventowych będziemy omawiać różnych podwykonawców eventowych pod kątem weryfikacji jakości, rodzaju oferty oraz możliwości, kryteriów wyboru najlepszego dostawcy, procesu briefingu i wyceny, przygotowania umowy. Omawiani w trakcie szkolenia podwykonawcy to:

• OBIEKTY EVENTOWE
• FIRMY CATERINGOWE
• DOSTAWCY TECHNIKI EVENTOWEJ (SCENA, WIZJA, DŹWIĘK, ŚWIATŁO)
• FIRMY SCENOGRAFICZNE ORAZ WYPOŻYCZALNIE MEBLI I DEKORACJI
• AGENCJE HOSTESS
• EKIPY FOTO I VIDEO
• KONFERANSJERZY
• ARTYŚCI 
• GRAFICY, DRUKARNIE, PRODUCENCI GADŻETÓW
• ZEWNĘTRZNE FIRMY OCHRONIARSKIE

MODUŁ 5:   KOSZTORYSOWANIE EVENTU, z którego dowiesz się:

• Jakie pozycje powinien zawierać kompletny kosztorys eventu
• Jakie są koszty związane z obsługą agencji eventowej
• Jak analizować kosztorysy od agencji w trakcie przetargu
• Jak zabezpieczyć się przed nieprzewidzianymi kosztami, 
• Jaki wybrać system rozliczenia agencji eventowej
• CASE STUDY: Analiza kosztorysu eventu
• DOKUMENTY: Wzór kosztorysu, schematy rozliczeń agencji 
• MODUŁ W 70% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ 6:   PLANOWANIE I ZARZĄDZANIE PROJEKTEM EVENTOWYM z którego dowiesz się:

• W jaki sposób zbudować zespół projektowy wewnątrz organizacji 
• Jak wygląda kompletny plan projektu eventowego
• Najważniejszych zasad tworzenia realnego harmonogramu pracy przy evencie
• Jak wyrobić w sobie umiejętność planowania i przewidywania
• Czego możesz oczekiwać, jakich dokumentów i standardów pracy od agencji na etapie planowania eventu.
• Jak powinien wyglądać podział zadań na realizacji eventu oraz ile osób potrzebnych jest do realizacji bezpiecznego eventu.
• Czym jest planowanie kryzysowe wewnątrz organizacji
• CASE STUDY: Przykłady planów projektów dla różnych eventów
• DOKUMENTY: Wzór planu projektu, szablon schematu zarządzania projektem do wdrożenia w Trello, Nozbe, Asanie, czyli lista wszystkich niezbędnych zadań, jakie trzeba wykonać na każdym etapie planowania i realizacji eventu, harmonogram (timeline) eventu
• MODUŁ W 60% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ 7:   DOKUMENTY PRODUKCJI EVENTOWEJ, z którego nauczysz się:

• Dlaczego książka produkcyjna to najważniejsze narzędzie event managera
• Jakie są kluczowe dokumenty w książce produkcyjnej i jak je tworzyć:
  • Ramowy scenariusz eventu
  • Szczegółowy scenariusz eventu
  • Szpigiel
  • Agenda montażu
  • Aranżacja przestrzeni
  • Manual dla ekip technicznych
  • Odprawy dla podwykonawców biorących udział w evencie
  • Schematy rejestracji
  • Schematy ochrony
  • Plany ewakuacji
  • Arkusze kryzysowe
• Jak zabrać się za przygotowanie książki produkcyjnej i w jakich wersjach ją przygotować
• Czym jest “eventowy double check” i dlaczego minimalizuje nieprzyjemne zaskoczenia na evencie. Kiedy go robić i jak.
• Jak powinien wyglądać raport po zakończonym evencie – analiza efektywności wydarzenia i lekcje na przyszłość
• CASE STUDY: Przykłady książek produkcyjnych różnych wydarzeń
• DOKUMENTY: Wzór książki produkcyjnej*, wzór raportu efektywności
• MODUŁ W 90% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

MODUŁ SPECJALNY:   REŻYSERIA EVENTÓW, z którego dowiesz się:

• Kim jest reżyser na evencie i kiedy warto go zatrudnić
• Z jakich elementów składa się szpigiel, czyli scenariusz reżyserskie
• Czym jest krzywa dynamiki na evencie, czyli jak układać emocje odbiorców
• Jak wiedza o mózgu pomaga kreować scenariusz eventu
• Kluczowe zasady tworzenia materiałów na scenę: prezentacje, animacje, filmy
• Jak wesprzeć osoby występujące na scenie: ruch na scenie, praca z tekstem
• W jaki sposób przygotować pliki do emisji dla ekip od wizji i dźwięku
• CASE STUDY: Przykłady scenariuszy reżyserskich
• DOKUMENTY: Wzór szpigla, checklista dla prelegentów, czyli o czym pamiętać występując na scenie, 
• MODUŁ W 80% MA CHARAKTER WARSZTATÓW W FORMIE ĆWICZEŃ

Nina Żukowska

• Założycielka Świata Eventów, pasjonatka komunikacji event marketingowej oraz praktyk w zakresie organizacji wydarzeń.
• Autorka “Techniki Nauki Równoległej”, która zwiększa efekty uczenia i rozwijania praktycznych umiejętności eventowych poprzez odpowiednie projektowanie ćwiczeń warsztatowych w trakcie szkoleń. Wprowadza innowacje w procesach nauczania o eventach.
• Partner merytoryczny praktycznego kierunku studiów podyplomowych dla event managerów na Uniwersytecie Marie Curie Skłodowskiej w Lublinie.
• Od 7 lat prowadzi praktykę szkoleniową. Wcześniej w Event Manager Training Group, gdzie wdrażała nowe strategie programów szkoleniowych i prowadziła swoje autorskie szkolenia z zakresu event management i event marketingu. Jako wykładowca współpracuje ze Szkołą Mistrzów Reklamy, London School of Public Relations i UMCS.
• Twórca i redaktor naczelna lifestyle’owego portalu dla branży eventowe Event Live.
• Właścicielka agencji eventowej New Event Story, organizatorka rekordowego pokazu VR w Polsce. Nagroda TOP Event 2016 FBE za organizację Premiery Mitsubishi ASX 2017, która została doceniona za innowacyjne podejście i wpływ wydarzenia na wzmocnienie wizerunku marki. Laureatka dwóch statuetek konkursu Złote Spinacze w kategorii “Event Komercyjny” oraz “Motoryzacja i Transport”
• Zarządzała działem eventów w agencji Havas PR Warsaw oraz odpowiadała za realizację projektów na rzecz takich firm i marek jak: Orange, TP, Samsung, Johnnie Walker, Volvo, Swarovski, Readers Digest, Velvet, Desperados, 3M Poland, L’oreal, Dulux, Menolly Poland, Real Management. To doświadczenie pozwoliło jej na poznanie wszelkich mechanizmów związanych z organizacją wydarzeń, obsługą klienta oraz działaniami nowo biznesowymi. Nagroda Złoty Spinacz w kategorii “Event Komercyjny” i “Kreatywność”, oraz ustanowiony podczas eventu rekord Guinnessa.
• Autorka wielu publikacji tematycznych i prelegentka na wydarzeniach branżowych.
• Prywatnie szczęśliwa mama i pasjonatka sztuki surrealistycznej.
• W Świecie Eventów ma łatkę “głowy pełnej pomysłów i inspiracji którymi zaraża innych”

Instagram: nina_zukowska_official

Linkedin: Nina Żukowska